Auszug - Stand der Vorbereitungen Kleefest Würchwitz 2013
| Sitzung des Ortschaftsrates Würchwitz | |||
| TOP: | Ö 7 | ||
| Gremium: | Ortschaftsrat Würchwitz | Beschlussart: | zur Kenntnis genommen |
| Datum: | Di, 21.05.2013 | Status: | öffentlich |
| Zeit: | 19:00 - 20:25 | ||
| Raum: | Saalstube der Gaststätte | ||
| Ort: | Würchwitz | ||
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Die Herren Pöschel erklärten:
Das Programm steht fest.
Alle notwendigen Anträge, außer GEMA sind bei den zuständigen Stellen abgegeben.
Der Veranstaltungsantrag der Stadt Zeitz ist noch nicht durch, da auf Grund der beantragten Straßensperrung neuerdings auch der BLK gefragt werden muss.
Versicherungen und Ausschankgenehmigungen liegen vor.
Die Feuerwehr ist informiert, hier sind noch etwaige Auflagen der Veranstaltungsgenehmigung zu beachten.
Der Einsatz des Gemeindearbeiters ist kurzfristig mit dem Ortsbürgermeister abzustimmen.
Die ansässigen Agrarbetriebe werden wegen der Grasmahd angesprochen.
Der Gemeindearbeiter und die Feuerwehr werden zur Dankeschönveranstaltung eingeladen.
Der Ortschaftsrat bittet den Kleefestverein, den Gemeindearbeiter bei Beräumung der Festplätze nicht allein zu lassen, sondern personell zu unterstützen.
Der Heimatabend bedarf einer Erneuerung, um wieder mehr Leute anzuziehen.