Auszug - Bericht des Oberbürgermeisters der Trägergemeinde als Leiter des gemeinsamen Verwaltungsamt über wichtige Angelegenheiten der Verwaltungsgemeinschaft und ihrer Verwaltung sowie über die Ausführung gefasster Beschlüsse  

Der Oberbürgermeister informiert über folgende Angelegenheiten:

Stadtarchiv Zeitz
Die Vereinbarung mit dem Burgenlandkreis zur kostenlosen Übernahme des Archivgutes aus dem ehemaligen Landkreis Zeitz wurde gemeinsam mit dem Burgenlandkreis erarbeitet und liegt unterschriftsreif vor. Die Archivierung in der Verwaltungsgemeinschaft geht planmäßig voran, noch im Dezember erfolgt die Übernahme der Unterlagen aus der ehemaligen Verwaltungsgemeinschaft Maibach-Nödlitztal. Für die Gemeinden Geußnitz, Würchwitz und Kayna ist die Übernahme der Unterlagen für das I. Quartal 2006 vorgemerkt.

Haushaltsplanung 2006
Der Haushaltsplan für die Stadt Zeitz als Trägergemeinde liegt im 1. Entwurf vor – auf der Basis der darin enthaltenen Planzahlen ergibt sich für 2006 eine Verwaltungsgemeinschafts-Umlage von 152,52 Euro / Einwohner. Der Haushalt Theißen 2006 wurde am 24. November beschlossen. Für die Gemeinde Luckenau wird die 1. Lesung des Haushaltes 2006 nach dem Vorliegen der Jahresrechnung erfolgen, in der Gemeinde Nonnewitz fand die 1. Lesung statt, nach jetzigem Stand wird nach der 2. Lesung zum Jahresbeginn 2006 der Haushalt beschlossen. In Deuben findet die 1. Lesung im Januar statt und in der Gemeinde Döbris am 19. Dezember.  Die Haushalte der Gemeinden Geußnitz, Kayna und Würchwitz sollen mit dem neu zu erwerbenden Haushaltsprogramm schnellstmöglich erstellt werden.

Amtsblatt
Im November ist das erste Amtsblatt der Verwaltungsgemeinschaft Zeitzer Land erschienen und fand eine gute Resonanz.

Bürgerbüro
Am 9. Januar 2006 wird das Bürgerbüro der Verwaltungsgemeinschaft Zeitzer Land im Rathaus am Altmarkt um 9.00 Uhr in Betrieb genommen. Das Bürgerbüro wird in den Räumlichkeiten der Einwohnermeldestelle im Erdgeschoss des Rathauses installiert, ausschlaggebend dafür waren u.a. der barrierefreie Zugang für die Bürgerinnen und Bürger, es ist eine räumliche Trennung von Beratungs- und Auskunftsarbeitsplätzen möglich und es war von allen in Betracht gezogenen Varianten die am schnellsten umsetzbare und kostengünstigste. Zur Zeit erfolgt die Einarbeitung der 2 neuen Mitarbeiterinnen.

Baumaßnahmen
Die Informationen über laufende Baumaßnahmen in den Mitgliedsgemeinden werden als Anlage dem Protokoll beigefügt.