Vorlage - V/STR/40/0633/11  

Der Stadtrat beschließt die Änderung der Anlage 1 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Nutzung des Schlosses / Schlossparkes Moritzburg Zeitz wie folgt:

Begründung:

Im Zusammenhang mit der Konsolidierung des städtischen Haushaltes bemüht sich das Museum Schloss Moritzburg Zeitz um eine schrittweise Steigerung des Kostendeckungsgrades durch die Erhöhung der Einnahmen aus Eintrittsgeldern, Trauungen und kurzfristigen Vermietungen.

Dazu werden verschiedene Maßnahmen ergriffen. Neben einem verbesserten zielgruppenorientierten Marketing zur Steigerung der Besucherzahlen und der Anzahl der Vermietungen, soll auch die Anhebung der Eintritts- und Mietpreise auf das Niveau vergleichbarer Einrichtungen diesem Ziel dienen.

Die Verwaltung erhofft sich von der Erhöhung der Eintritts- und Mietpreise bei gleichzeitiger gezielter Werbung eine Steigerung der Einnahmen im Bereich Schloss / Schlosspark wie folgt:

Wenn es durch zielgruppenorientiertes Marketing gelingt,

·         die Besucherzahlen auf 20.000 pro Jahr zu steigern,

·         die Zahl der Hochzeiten auf mindestens 50 pro Jahr und

·         die Zahl der Vermietungen von Schlosshof, Festsaal und weiteren Veranstaltungsräumen zu erhöhen,

ließe sich im SG Museum eine Mehreinnahme von bis zu 76.000,00 € erzielen.

Im Schlosspark ließen sich Mehreinnahmen i. H. v. 60.000,00 € verzeichnen.

Die Verwaltung legt hiermit die Berechnung vor und bittet den Stadtrat um Zustimmung zu den vorgeschlagenen Eintritts- und Mietpreisen.

1.      Berechnung Eintrittspreis

Die Berechnung eines kostendeckenden Eintrittsentgeltes ergibt sich aus den jährlich aufgewendeten Kosten je Besucher.

Durchschnittliche Besucherzahl der Jahre 2007 bis 2010:                            15.142

Gesamtausgaben Museum 2010                                                                      144.116,81 €

Gesamtbesucher 2010                                                                                    16.412 Besucher

144.116,81 € : 16.412 Besucher = 8,78 €/Besucher

In 2009 betragen die Kosten je Besucher 8,78 €. Rechnet man mit der durchschnittlichen Besucherzahl der letzten 5 Jahre, ergeben sich Kosten in Höhe von 9,52 € je Besucher.

Die Verwaltung schlägt vor, den Eintrittspreis in das Museum Schloss Moritzburg wie folgt zu erhöhen:

Erwachsene                                                                                                                                              5,00 €

Ermäßigungsberechtigte                                                                                                                  3,00 €

Kinder bis 14 Jahre                                                                                                                                3,00 €

Familienkarte (2 Erwachsene mit max. 3 Kindern)                                                        12,00 €

Schulklassen (Lehrer und Erzieher frei)                                                                                    40,00 €

Reisegruppen (max. 20 Personen inkl. Eintritt, ohne Führung)                                          60,00 €

Für jede weitere Person                                                                                                                   5,00 €

Führung für Reisegruppen (max. 20 Personen inkl. Eintritt)                                          80,00 €

Für jede weitere Person                                                                                                                   5,00 €

Reiseleiter haben in Begleitung einer Gruppe freien Eintritt in das Museum.

Führung für Einzelpersonen (zuzüglich zum Eintritt)                                                        20,00 €

Die Eintrittskarte berechtigt zum Besuch der Dauerausstellungen und Sonderausstellungen des Museums ohne Führung. Bei einem Aufpreis von 1 € /Erwachsener und 0,50 €/ Ermäßigter, Kinder ohne Aufschlag, wird der Eintritt in den Schlosspark zusätzlich angeboten. Die bisher vorhandene Staffelung nach Sonderausstellung und Dauerausstellung hat sich nicht bewährt. Darauf sollte künftig verzichtet werden.

Bei Veranstaltungen und kostenintensiven Sonderausstellungen kann ein abweichendes Eintrittsentgelt erhoben werden.

Bei Ausstellungseröffnungen wird ein ermäßigtes Eintrittsentgelt erhoben.

Für Führungen wird ein Entgelt in Höhe von 80,00 € (Gruppen) bzw. 20,00 € (Einzelpersonen) erhoben.

Werden Persönlichkeiten, die nicht dem Museum personell zugerechnet werden, auf Bitte der Gruppe zur Führung hinzugezogen, bestimmt sich der Betrag nach dem Honorar des Führers als Aufschlag. Wir die Begrüßung und Begleitung durch einen Repräsentanten der Stadt erbeten, erfolgt ein Zuschlag von 100,00 €. Führungen sind vorher anzumelden, bei Mitwirkung von vorgenannten Persönlichkeiten ist die Anmeldung i. d. R. 3 Monate im Voraus erforderlich.

2.      Berechnung Festsaal

Der Große Festsaal ist Bestandteil der Dauerausstellung des Museums. Die Dauerausstellung „Zeit der Herzöge“ ist in der Zeit der Vermietung des Festsaals für Museumsbesucher nicht nutzbar.

Der Festsaal ist mit kostbaren Gemälden ausgestattet und bietet einen besonders festlichen Rahmen für Tagungen, Konzerte und Festveranstaltungen.

Es ist zu berücksichtigen, dass Vor- und Nachbereitungen erforderlich sind und die Dauerausstellung in dieser Zeit für Museumsbesucher nicht nutzbar ist. Bei Veranstaltungen außerhalb der Öffnungszeiten des Museums muss zusätzlich Personal zur Sicherung des Objektes und des Inventars, sowie zur Wahrnehmung des Schließdienstes vorgehalten werden.

Der Festsaal ist durchschnittlich 80 Stunden pro Jahr vermietet.

Eine Nutzung des Festsaales inklusive Vorbereitungs- und Nachbereitungszeit dauert durchschnittlich 4 Stunden.

Der Mietpreis für den Festsaal beträgt bisher:

Veranstaltung ohne Erzielung von Einnahmen bis max. 4 Std.                            204,52 €

Veranstaltung mit Erzielung von Einnahmen bis max. 4 Std.                            409,03 €

Sonderveranstaltungen, Tagungen, Konzerte usw. je Tag                                          511,29 €

Der Mietpreis für den Festsaal errechnet sich wie folgt:

Gesamtkosten Festsaal                                                        65.041,55 €

Kosten pro Stunde                            65.041,55 €               : 80Std.              =              813,02 €/Std.

Die Verwaltung schlägt vor, ein gestaffeltes Nutzungsentgelt für die Vermietung des Festsaales zu beschließen:

Veranstaltung ohne Erzielung von Einnahmen bis max. 4 Std.                              400,00 €

Veranstaltung mit Erzielung von Einnahmen bis max. 4 Std.                              800,00 €

Nutzung über 4 Std. bzw. außerhalb der Öffnungszeiten                            1.200,00 €

(Dienstag – Sonntag 10.00 bis 17.00 Uhr, Änderungen vorbehalten)

3.      Berechnung Vortragsraum im Torhaus

Für die Vermietung des Vortragsraumes wurde bisher kein Preis festgesetzt.

Zu ca. 50 % wird der Vortragsraum für eigene Veranstaltungen des Museums und der Verwaltung (Vorträge, Pressekonferenzen, Beratungen) genutzt.

Zur Steigerung der Einnahmen des Museums soll der Vortragsraum im Lebekzentrum zukünftig vermietet werden. Die Berechnung geht von einer angenommenen Vermietzeit von 80 Stunden pro Jahr aus (analog Festsaal).

Der Mietpreis für den Vortragsraum errechnet sich wie folgt:

Gesamtkosten Vortragsraum                                          32.036,64 €

Anteil Vermietung                                                        50 %

Vermietzeit                                                                      ca. 80 Std.

Kosten Vermietung              32.036,64 €              : 2 : 80 Std.              =              200,23 €/Std.

Der errechnete Mietpreis für den Vortragsraum beträgt 200,23 €/Std.

Die Verwaltung schlägt vor, ein gestaffeltes Nutzungsentgelt für den Vortragsraum zu beschließen:

Schülergruppen bis 40 Pers. inkl. Erzieher bis max. 2 Std.                              35,00 €

Veranstaltung ohne Erzielung von Einnahmen bis max. 4 Std.                            200,00 €

Veranstaltung mit Erzielung von Einnahmen bis max. 4 Std.                            400,00 €

Nutzung über 4 Std. und außerhalb der Öffnungszeiten                                          800,00 €

(Dienstag – Sonntag 10.00 bis 17.00 Uhr, Änderungen vorbehalten)

4.      Berechnung Rittersaal

Der Rittersaal wird nur für Ritteressen und sonstige Veranstaltungen genutzt.

Eine Nutzung als Museumsraum erfolgt nicht. Es gibt bisher durchschnittlich

25 Nutzungen pro Jahr à 2 Stunden.

Der aktuelle Mietpreis für den Rittersaal beträgt:

Schülergruppen bis 40 Pers. inkl. Erzieher bis max. 2 Std.                                            30,68 €

Veranstaltung ohne Erzielung von Einnahmen bis max. 4 Std.                              51,13 €

Veranstaltung mit Erzielung von Einnahmen bis max. 4 Std.                            102.26 €

Nutzung über 4 Std. und außerhalb der Öffnungszeiten                                          153,39 €

Der Mietpreis für den Rittersaal errechnet sich wie folgt:

Gesamtkosten Rittersaal                                                                      32.036, 64 €

Vermietzeit                                                                                                  ca. 50 Std.

Kosten je Std. Vermietung              32.036, 64 € : 50 Std.              =              640,73 €/ Std.

Der errechnete Mietpreis für den Rittersaal beträgt 640,73 €/ Std.

Ein Ritteressen dauert mindestens 2 Stunden.

                                                        640,73 €/ Std. x 2 Std.=              1.281,46€

Die Verwaltung schlägt vor, ein gestaffeltes Nutzungsentgelt für den Rittersaal zu beschließen:

Schülergruppen bis 40 Pers. inkl. Erzieher bis max. 2 Std.                              40,00 €

Veranstaltung ohne Erzielung von Einnahmen bis max. 4 Std.                            100,00 €

Veranstaltung mit Erzielung von Einnahmen bis max. 4 Std.                            200,00 €

Nutzung über 4 Std. bzw. außerhalb der Öffnungszeiten                            400,00 €

(Dienstag – Sonntag 10.00 bis 17.00 Uhr, Änderungen vorbehalten)

5.      Berechnung Schlosshof

Der Schlosshof wird in der Regel für Konzerte, Antiquitätenmärkte, Feste u.ä. vermietet.

Der Schlosshof ist gegenwärtig für ca. 10 Tage pro Jahr vermietet. Durch gezielte Werbung bemüht sich das Museum, die Zahl der Vermietungen weiter zu steigern.

Die Berechnung geht deshalb von 15 Vermietungen pro Jahr aus.

Der Mietpreis beträgt gegenwärtig:

Veranstaltung ohne Erzielung von Einnahmen pro Tag                                          102,26 €

Veranstaltung mit Erzielung von Einnahmen pro Tag                                          102,26 €

zuzüglich 0,26 € pro verkaufte Eintrittskarte bis 5,11 € oder

zuzüglich 0,51 € pro verkaufte Eintrittskarte über 5,11 €

Der Mietpreis für den Schlosshof errechnet sich wie folgt:

Gesamtkosten Schlosshof                                          63.105,02 €

Anzahl Vermietungen                                                        15 Tage

Kosten je Vermietung                                          63.105,02 € : 15 Tg.              =              4.207,00 € / Tag

Der errechnete Mietpreis für den Schlosshof beträgt 4.207,00 € / Tag.

Für die Nutzung des Schlosshofes wird folgendes Nutzungsentgelt vorgeschlagen:

Veranstaltung ohne Erzielung von Einnahmen pro Tag                                          400,00 €

Veranstaltung mit Erzielung von Einnahmen pro Tag                                          800,00 €

6.      Berechnung Hochzeitszimmer

Das Hochzeitszimmer schließt sich räumlich an die Dauerausstellung „Zeit der Herzöge“ an. Es ist mit kostbaren historischen Möbeln und Gemälden ausgestattet und bietet einen besonders festlichen Rahmen für die Eheschließung. Die Dauerausstellung ist in der Zeit der Trauungen nur sehr eingeschränkt für Museumsbesucher nutzbar.

Es gibt bisher durchschnittlich 45 Trauungen pro Jahr. Durch gezielte Werbung (z. B. auf Hochzeitsmessen) bemüht sich das Museum, die Zahl der Eheschließungen weiter zu steigern.

Die Berechnung geht deshalb von 50 Eheschließungen pro Jahr aus.

Für eine Trauung ergibt sich eine Nutzungsdauer von ca. 1 Std. inklusive Vor- und Nachbereitungszeit.

Der Mietpreis beträgt gegenwärtig 65,00 €.

Der Mietpreis für das Hochzeitszimmer errechnet sich wie folgt:

Gesamtkosten Hochzeitszimmer                            63.105,02 €

Vermietzeit                                                                      ca. 50 Std.

Kosten je Std. Vermietung                                          63.105,02 € : 50 Std.              =              1.262,10 €/ Std.

Der errechnete Mietpreis für das Hochzeitszimmer beträgt 1.262,10 €/ Std.

Für die Nutzung des Hochzeitszimmers zum Zwecke einer Eheschließung wird ein Entgelt von 200,00 € je Trauung vorgeschlagen.

Es sind zukünftig zum selben Preis (200,00 €) auch Trauungen unter freiem Himmel möglich:

·         im Japanischen Garten

·         auf der Bastion des Schlosses

Das Hochzeitszimmer im Schloss wird dabei jeweils als Regenvariante bereitgehalten.

7.      Einführung von Zeitz- Card und Zeitz- Tourist- Card

Die „Zeitz-Card“ berechtigt für 365 Tage ab Erwerb zum mehrmaligen Zugang zum Museum, zum historischen Archiv der Stadt, zum Schlosspark, zum Lebek-Zentrum, zur Stiftsbibliothek, zum Unterirdischen Zeitz und zur Brikettfabrik Herrmannschacht jeweils

ohne Sonderleistungen während der Öffnungszeiten.

Für die „Zeitz- Card“ wird ein Entgelt von 30,00 € erhoben.

Die „Zeitz-Tourist-Card“ gilt als Eintrittsnachweis an zwei aufeinander folgenden Kalendertagen zum Besuch von Museum, historischem Archiv der Stadt, Schlosspark, Lebek-Zentrum, Stiftsbibliothek, Unterirdischem Zeitz und Brikettfabrik Herrmannschacht jeweils ohne Sonderleistungen während der Öffnungszeiten

Der Preis der „Zeitz- Tourist- Card“ wird auf 12,00 € festgesetzt.

8.      Schlosspark

Erwachsene                                                                                                                                              2,00 €

Ermäßigungsberechtigte                                                                                                                  1,00 €

Kinder bis 14 Jahre                                                                                                                                frei

Erwachsene bei Veranstaltungen                                                                                                    3,00 €

Ermäßigungsberechtigte bei Veranstaltungen                                                                        2,00 €

Jahreskarte                                                                                                                                            15,00 €

Jahreskarte ermäßigt                                                                                                                10,00 €

Die Jahreskarte berechtigt zum mehrmaligen Besuch des Schlossparks.

Für Sonderveranstaltungen (außer Konzerte und Veranstaltungen Dritter) wird von Inhabern einer Jahreskarte ein ermäßigtes Entgelt in Höhe von 1,00 € erhoben.

Der Eintrittspreis für Konzertveranstaltungen wir in Abhängigkeit vom finanziellen und organisatorischen Aufwand individuell festgelegt.