Stadtarchiv steckt weiter in den Vorbereitungen - Archivgüter mit Gewicht von zwei Airbus A320 müssen bewegt werden

Noch befindet sich das ehemalige ZeKiWa-Hauptgebäude in der Geschwister-Scholl-Straße im Umbau. Wenn alles glatt läuft kann dieser, gefördert durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE), Mitteln aus der Städtebauförderung sowie der Hochwasserschadensbeseitigung, bis Ende des Jahres fertiggestellt werden.

Das ehemalige ZeKiWa-Hauptgebäude bekommt mit dem Umbau und dem Einzug des Stadtarchivs eine neue Rolle in der altehrwürdigen Zeitzer Stadtgeschichte zugeschrieben. Archivalien aus verschiedenen Standorten werden hier gebündelt einen sicheren Platz finden. Damit erhalten wir den Zugriff auf die Geschichte unserer Stadt und dokumentieren diese weiter. Das Stadtarchiv als Gedächtnisspeicher dokumentiert dabei bis in das 14. Jahrhundert zurück, das Leben und Wirken unserer Vorfahren. Doch um diese Quellen richtig zu lagern und dringend benötigte Kapazitäten für weitere Zuwächse zu bekommen, ist eine Vergrößerung und somit der Umzug des Stadtarchivs in das neue Domizil notwendig. Mit der Sanierung haben wir ein weiteres stadtbildprägendes und identitätsstiftendes Gebäude mit einer neuen Nutzung vor dem Verfall bewahrt und freuen uns, dass es im Stadtbild als ein besonders ästhetischer Leuchtturm der weltbedeutenden Zeitzer Industriegeschichte erhalten bleibt,

so Oberbürgermeister Christian Thieme.

Nach Fertigstellung des Gebäudes beginnt für Sven Lautenschläger, den Leiter des Startarchivs und sein Team aber erst die heiße Phase. Bereits seit einigen Monaten ist man dabei, die 150 Tonnen Archiv- und Kulturgut für den Umzug zu sichten, diese für den Umzug an allen Standorten zu erfassen und die wertvollen Kulturgüter so zu verpacken, dass auch beim Transport nichts passiert und einer späteren Einlagerung am neuen Standort nichts im Wege steht.

Sind die Arbeiten am Haus abgeschlossen, können wir mit den Planungen für Ausstattung und Umzug beginnen. Das neue Stadtarchiv wird sich von der ersten bis zur vierten Etage erstrecken. Der Großteil dient dabei zur Einlagerung und diese muss gut vorbereitet werden. Dies hat zur Folge, dass der Zugang zum Archiv aktuell nicht mehr möglich ist und darüber hinaus auch mit Verzögerungen in der Beantwortung von Anliegen zu rechnen ist. Gewährleistet ist, dass nicht verschiebbare und zeitlich gebundene Anfragen weiterhin bearbeitet werden, zu denen unter anderem Auskünfte aus dem Bauaktenarchiv sowie zu Erbenermittlungen, gehören,

erklärt Sven Lautenschläger.

Rund 3700 laufende Meter Archivgut, einschließlich des Bauaktenarchivs, gehören zum Bestand des Stadtarchivs und sind „noch“ im Südflügel von Schloss Moritzburg untergebracht. Dies entspricht in etwa einer Wegstrecke vom Schloss Moritzburg bis zum Klinikum Zeitz! Hinzu kommen rund 500 laufende Meter Archivalien, welche sich an weiteren Standorten der Verwaltung befinden. Zudem wächst das Stadtarchiv weiter an, so dass pro Jahr nochmals rund 140 laufende Meter Archivakten hinzukommen. Doch nicht nur diesen Part muss das Team rund um Sven Lautenschläger bewältigen, denn die Planungen zum Innenausbau der 4 Etagen liegen ebenfalls federführend in den Händen der Archivare.

Natürlich ist so ein Umzug mit allen Arbeiten nicht alltäglich für uns Archivare. Unser regionales Gedächtnis, verdichtet in den schriftlichen Quellen aus über 600 Jahren Geschichte unserer Stadt, müssen sorgsam verpackt den Weg in das neue Domizil antreten. Dies sind wir unserer aber auch zukünftigen Generationen schuldig. Das ist bei einer Masse mit einem Gewicht von mindestens 2 Airbus A320 nicht einfach getan,

so Lautenschläger weiter.

Denn das Team bewältigt zudem auch seine täglichen Aufgaben im Archiv der Stadt. So wurden im Jahr 2022 trotz der verringerten Zugänglichkeit und Personalausfällen noch 487 Anfragen bearbeitet und 121 Einsichtnahmen vor Ort betreut.

Das Team des Stadtarchivs bittet um Verständnis, dass auch weiterhin der Zugang auf die Archivalien stark einschränkt werden muss.