Auszug - Bericht/ Information (durch die Verwaltung) über die Einnahmen und Ausgaben sowie Gewinn- und Verlustaufstellung zur Festwoche 1050 Jahre Zeitz inkl. Open-Air-Veranstaltung und Festumzug
| Sitzung des Finanz-/Rechnungsprüfungsausschusses | |||
| TOP: | Ö 7 | ||
| Gremium: | Finanz-und Rechnungsprüfungsausschuss | ||
| Datum: | Mo, 25.09.2017 | Status: | öffentlich/nichtöffentlich |
| Zeit: | 17:00 - 18:50 | ||
| Raum: | Friedenssaal | ||
| Ort: | Rathaus der Stadt Zeitz, Altmarkt 1, 06712 Zeitz | ||
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Oberbürgermeister:
Bei der vorliegenden Tischvorlage handelt es sich um eine vorläufige Abrechnung. Voraussichtlich im nächsten Stadtrat erfolgt eine Gesamtauswertung der Feierlichkeiten.
Weiter erläutert der Oberbürgermeister die Aufstellung der Zahlen.
Frau Wetzelt:
Gab es durch das Open-Air-Konzert Mehrkosten?
Frau Prudlik:
Es wurde strikt darauf geachtet, dass der Kostenrahmen eingehalten wird. Es wurden 80.000 Euro der Stadt kalkuliert und als Einnahmen die Sponsoringmittel sowie mit dem Verkauf von 10.000 Eintrittsbändchen gerechnet. Wenn dies der Fall gewesen wäre, hätte die Stadt Zeitz ein leichtes Plus erzielt. Das höhere Defizit entstand durch den Nichtverkauf von 5.000 Karten.
Anmerkung Herr Rössler:
Das Burgenland-Open-Air ist eine Veranstaltung der Stadt Zeitz gewesen. Der MDR ist der Namensgeber und hat dafür einen fünfstelligen Betrag gezahlt.
Die Mitglieder des Ausschusses sind sich darüber einig, dass man zukünftig aus den „Fehlern“ lernen muss.