Auszug - Bericht des Ortsbürgermeisters über wichtige Angelegenheiten der Ortschaft, der Stadt Zeitz und ihrer Verwaltung sowie über die Ausführung der gefassten Beschlüsse  

      Herr Suk antwortete am 29.11.2023 auf das letzte Protokoll:

- Eine Ergänzung des Spielplatzkonzeptes wird erarbeitet und dem Stadtrat im nächsten Jahr vorgelegt, hier werden dann auch die Ortschaften beteiligt.

- Die im Besichtigungstermin mit Frau Gockel abgesprochenen Dinge sind abgearbeitet. In Loitsch die Weiden von Loitsch City e.V. gefällt und von Loitsch City e.V. auch neu zu pflanzen ggf. mit Stadt Zeitz. Die Hecke an der Kegelbahn ist aus Kriechwacholder und kann nur normal geschnitten werden, da ein Austrieb nicht erfolgt. Wenn dies nicht reicht, müsste entfernt und neu angepflanzt werden, dies muss aber im Haushalt eingestellt werden. Nachpflanzungen am Kirchweg Lobas – Suxdorf, Hangfläche und Teich Lobas sind derzeit nicht geplant, aber als Fläche für Ausgleichs-maßnahmen vermerkt. Hier gibt es aber noch keine konkreten Vorhaben, soweit hier neue Erkenntnisse vorhanden sind, wird Ortschaft informiert.

      Die Anwohnerbefragung zur maschinellen Kehrung soll zum Jahresende verschickt werden und die Antworten in den Gemeindebriefkasten geworfen werden. Welche Straßen sind betroffen? Wo ist der Gemeindebriefkasten?

      Herr Staate antwortete i.S. Toilettenwagen am 27.11.2023:

- Er sieht in der Handhabung der Vergabe keinen Änderungsgrund, Frau Schulze führt ihre Dokumentation sachgemäß und informiert den GA über die Vergaben.

- Die konkrete Anfrage von Herrn Oertel erfolgte über Briefkopf einer Metallbaufirma und da ist die Nachfrage ein nachvollziehbarer Vorgang, denn bei zeitgleichem Vorgang, sind Vereine und Dorffeste vor privaten Nutzern zu berücksichtigen.

      Herr Hasselberger hat am 04.12.2023 per mail darauf wie folgt reagiert, eine Rückmeldung noch nicht erhalten:

- Er spricht der Stadt Zeitz die Änderung des Vergaberechtes ab. Der Wagen soll, wie auch bisher, nach Antragseingang vermietet werden, unabhängig ob Verein oder Privatperson. Der Wagen wurde von der Gemeinde Würchwitz zum Vermieten angeschafft und auch so bleiben.

- Der Wagen ist lt. Haushalt der Ortschaft Würchwitz zugeordnet und muss seine Kosten erwirtschaften. Im August bekam ich eine Anfrage, ich verwies an Frau Schulze, später erfuhr ich, dass der Interessent die Auskunft bekam, dass nur an Vereine vermietet wird. An diesem Wochenende war der Wagen aber nicht vermietet und so sind 50 € Einnahmen entgangen.

- Für den 09. September hatten sich der Kanuverein Zeitz und der Ort Zettweil angemeldet. Der Kanuverein bekam die Zusage, benötigte den Toilettenwagen aber dann gar nicht.

- Weiter sollen die Vergabetermine per mail mitgeteilt werden und nicht mit unklaren telefonischen Auskünften der Verwaltung. Die Aussage, dass der GA immer informiert wurde ist falsch, dies bestätigte auch Herr Pasch.

- Die Zusammenarbeit muss besser werden.

      Nach Telefonat mit  Frau Henkel vom SG Bildung, Jugend und Sport, werden noch Einlagerungen aus der Schule Würchwitz abgeholt und auch entsorgt.

      Der Agrarbetrieb wird den zerfahrenen und verfüllten Graben Würchwitz in Richtung Steinbrüchen im Februar wieder ausheben.

      Die Seniorenweihnachtsfeier war etwas weniger besucht, als angemeldet. Die Anwesenden waren aber sehr zufrieden.