Auszug - Informationen aus den Fachbereichen Finanzen und Rechnungsprüfungsamt sowie Stabstelle Digitalisierung  

Frau Weber:

In der letzten Legislaturperiode hat der Hauptausschuss darum gebeten, dass sich Personen, die seitens des Ausschusses besetzt wurden, nach Beginn Ihrer Tätigkeit im zuständigen Gremium kurz vorstellen, damit der Stadtrat weiß, wen er wie ansprechen kann. Heute ist Herr Koloska anwesend, welcher in der Stabsstelle Digitalisierung eingesetzt wurde. Demnächst wird er der Informationssicherheitsbeauftragte der Stadt Zeitz sein, so wie es der Landesrechnungshof in seinem Prüfbericht gefordert hat.

Herr Koloska:

Er ist der Digitalisierungsbeauftragte. Zuvor hat er fünf Jahre im IT-Sektor gearbeitet als IT-Berater, IT-Projektleiter und Produktverantwortlicher. Im Digitalisierungszentrum hat er bereits verschiedene Aufgaben in der Stadt Zeitz durchgeführt.

Im Weiteren umfassen die Aufgaben die Unterstützung der Fachabteilungen bei der Einführung von neuer Software und Digitalisierung, Betreuung des Netzwerkes und der Gremienarbeit im Bereich der Digitalisierung intern und extern. Auch gehört dazu die Entwicklung der Organisation wie z. B. Prozessoptimierung, Strategien usw.

Ein weiterer Punkt ist die Unterstützung der EDV-Abteilung vor allem bei der Informationssicherheit. Dazu wird er ab Oktober eine Schulung absolvieren, an die sich eine Prüfung anschließt. Diese Schulung wird ca. alle 2 – 3 Jahre erneuert, um auf dem aktuellen Stand zu bleiben.

Er wird ebenso als Projektleiter eingesetzt im Zusammenhang mit den Prüfberichten des Landesrechnungshofes und der sich daraus ergebenden einzuleitenden Maßnahmen. In Zusammenarbeit mit der EDV werden hier bestimmte Aufgaben festgelegt, um diese Ziele zu erreichen.