Vorlage - IV/STR/040/0709/07  

Das Aufgabenprofil im Bereich Sport im Jahr 2006

Ein Aufgabenschwerpunkt lag in der Verwaltung der städtischen Sportstätten.

-           Ernst-Thälmann-Stadion mit Funktionsgebäude, Kegelbahnanlage, Nebengebäuden                

-           Rudolf-Puschendorf-Stadion mit Funktionsgebäude, Nebengebäuden und Mieteinheit;

-           Vater-Jahn-Turnhalle mit Kegelbahn, Funktionsräumen und Mieteinheiten;

-           Sportplatz Hohle mit Funktionsgebäude und Freiluftkegelbahn;

-           Sportplatz Rasberg mit Funktionsgebäude;

-           Sportplatz Albrechtstraße.

Der Bereich Sport regelte mit Sportvereinen, Schulen, Kindereinrichtungen u.a. Nutzern in Abstimmung mit dem Stadtreinigungs- und Servicebetrieb der Stadt Zeitz (SSBZ) die Nutzungszeiten und den Nutzungsumfang, stellte Belegungspläne auf, schloss Nutzungsver- einbarungen ab, erstellte Rechnungen, überwachte Zahlungsein- und ausgänge.

In diesem Zusammenhang erfolgten Abstimmungen und Festlegungen zur Übernahme von Reinigungsarbeiten durch die Sportvereine nach der jeweiligen Nutzung bzw. wurden Teilaufgaben der Unterhaltung an Sportvereine ganzjährig übertragen.

Zur Ausführung der übrigen Teilaufgaben der Unterhaltung der städtischen Sportstätten erstellte der Bereich Sport eine Leistungsbeschreibung und beauftragte den SSBZ zur Erledigung dieser.

Auf Grund der Leistungsbeschreibungen führte der Bereich Sport Kontrollen durch, die monatlichen Rechnungen mit den dazugehörigen Arbeitsstundennachweisen wurden geprüft und ausgewertet.

Die Überwachung des Verbrauches an Wasser / Abwasser, Elektroenergie, Gas und Flüssiggas erfolgt ständig durch den SSBZ vor Ort und durch die Bearbeitung der entsprechenden Rechnungen im Bereich Sport. Nach Beratungen mit dem SSBZ und den jeweiligen Nutzern der Sportstätte wurden überdurchschnittliche Verbräuche analysiert, Einsparmöglichkeiten aufgezeigt und festgelegt.

Gemeinsam mit dem Hoch- und Tiefbauamt, dem SSBZ  sowie den Nutzern der Sportstätten erfolgten Abstimmungen zur Planung und Umsetzung der Bauvorhaben.

-           Abriss ehemaliges Einfamilienhaus im Ernst-Thälmann-Stadion;

-           Umsetzung der 6 Bürocontainerteile vom Parkplatz vor den Klinkerhallen                         ins Ernst-Thälmann-Stadion zwecks Installation eines Funktionsgebäudes für den          1. FC Zeitz e.V. zur Nutzung als Büro-, Trainer- und Vereinsraum;

-           Investitionen zur Energieeinsparung (Einbau neuer Fenster im Rudolf-Puschendorf-Stadion);

-           Erneuerung Treppenanlage Sprecherturm Faustball im Ernst-Thälmann-Stadion;

-           Erneuerung Grundstücksbegrenzung Tennisanlage Maria-Buch-Straße;

-           Installation Basketballanlagen in der Vater-Jahn-Turnhalle.

Die städtische Sportstätte – Sportplatz Albrechtstraße – ist als Gesamtkomplex nach gescheiterter eigenverantwortlicher Unterhaltung und Nutzung durch den Fußballsportverein Zeitz e.V. an den Bereich Sport rückübertragen worden. Zur zeitweisen Nutzung des Platzes ist mit ETK Erdbau und Transport Kehlbler GmbH eine Nutzungsvereinbarung abgeschlossen worden.

Der Bereich Sport wirkte bei der Erstellung eines Konzeptes zur zukünftigen Nutzung des Sportplatzes als Reit- und Weideanlage für den Reit- und Fahrverein Zeitz e.V. mit. Die Übertragung des Sportplatzes an den Reit- und Fahrverein Zeitz-Bergisdorf e.V. ist für 2007 vorgesehen.

Die Sportstätten

-           Klinkerhallen;

-           Bootshaus Stephanstraße;

-           Tennisanlage Maria-Buch-Straße;

-           Tennisanlage Fockendorfer Grund;

-           Trainingsstätte Boxen Schützenplatz;

-           Reitanlage Albrechtstraße;

-           Mehrzweckhalle Zangenberg;

-           Kegelbahn Naumburger Straße;

-           Trainingsstätte Allkampf Altenburger Straße;

-           Flugplatz Sprossen;

-           Wanderhütte Rathen

werden von den jeweiligen Sportvereinen eigenverantwortlich genutzt und unterhalten.                  Der Bereich Sport unterstützt diese Vereine bei ihrer Arbeit und wirkt beispielsweise mit bei der Erstellung von Fördermittelanträgen für Baumaßnahmen an den Landessportbund Sachsen-Anhalt e.V., bei Anschaffung von Ausstattungsgegenständen, bei Regulierung von Schadensfällen u.a.

Die Sanierung und der Umbau der Klinkerhallen zur Trainings- und Wettkampfstätte für Kampfsport als multifunktionales Gebäude wurde zum Teil finanziert mit Sportfördermitteln des Landes Sachsen-Anhalt.

Der Bereich Sport erstellte den Verwendungsnachweis für diese Investitionsbaumaßnahme.

Ein zweiter Aufgabenschwerpunkt des Bereiches Sport ist die Planung und Vergabe der Nutzung der Schulturnhallen an Sportvereine und andere Nutzer.

Nach Abstimmungen mit den jeweiligen Schulleitern und nach Beantragung von Nutzungs- zeiten durch Sportvereine und andere Nutzer sind Belegungspläne für 6 Schulturnhallen, jeweils für den regelmäßigen Trainingsbetrieb an den Wochentagen und für den Trainings- und Wettkampfbetrieb an den Wochenenden aufgestellt worden.

Mit 27 Sportvereinen und anderen Nutzern sind Nutzungsvereinbarungen abgeschlossen worden. Die Schulturnhallen werden wochentags in der Regel bis 16.00 Uhr von den Grund- und Sekundarschulen für die Durchführung des obligatorischen und wahlfreien Sportunterrichtes genutzt, in der Regel ab 16.00 Uhr bis 22.00 Uhr trainieren Sportlerinnen und Sportler in den Sportarten Bogenschießen, Radball, Leichtathletik, Volleyball, Faustball, Handball, Gymnastik, Tischtennis, Fußball, Tennis, Basketball, Tanz, Seniorensport, Turnen, Kinder- turnen, Bosseln und Kampfsport. An den Wochenenden stehen die Turnhallen den Sporttreibenden ab 8.00 Uhr bis 22.00 Uhr zur Verfügung.

Für den Neubau der Einfachturnhalle am Standort städtische Grundschule Zeitz-Rasberg beantragte der Bereich Sport am 20.07.2005 zum zweiten Mal die finanzielle Förderung beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt (LVA S-A) – erster Antrag vom 24.10.2001 am 26.06.2003 abschlägig beschieden.

Dieser zweite Antrag wurde am 25.10.2006 vom LVA S-A abschlägig beschieden mit dem Hinweis, dass mit einem kostenreduzierten Bauumfang ein erneuter Fördermittelantrag bis Ende Dezember 2006 beim LVA S-A eingereicht werden kann.

Nach Abstimmungen mit dem Fördermittelgeber, dem Hoch- und Tiefbauamt, dem Planungsbüro und der Verwaltung erstellte der Bereich Sport einen entsprechenden Fördermittelantrag. Dieser wurde am 22.12.2006 dem LVA S-A zugestellt und im Februar 2007 mit den Bauunterlagen komplettiert.

Seit September 2005 regelt der Bereich Sport in Abstimmung mit dem Sachgebiet Feuerwehr die Benutzung des Kleinbusses Mercedes Benz 208, Belegungspläne werden aufgestellt und Nutzungsvereinbarungen abgeschlossen.

Im Jahr 2006 sind u.a. 60 Vereinbarungen mit gemeinnützigen Vereinen abgeschlossen worden.

Ein weiterer Schwerpunkt des Bereiches Sport ist die Zusammenarbeit mit den derzeit        49 Zeitzer Sportvereinen und Verbänden auf der Grundlage der Richtlinie der Stadt Zeitz zur Förderung des Sportes.

19 Anträge von Sportvereinen auf finanziellen Zuschuss zur Absicherung des Trainings- und Wettkampfbetriebes wurden bearbeitet. Auf der Basis der Abrechnung des finanziellen Zuschusses des Vorjahres (Gesamtausgaben des Sportvereines vom 01.01. bis 31.12. mit sämtlichen Ausgabenrechnungen und Belegen) und unter Anwendung des Punktesystemes ist die Höhe des finanziellen Zuschusses für den jeweiligen Sportverein ermittelt worden. Nach Befürwortung und Empfehlung des Bildungsausschusses sind an die Sportvereine  finanzielle Mittel in Höhe von 13.506,00 € vergeben worden.

4 Anträge von Sportvereinen und Verbänden auf finanzielle Unterstützung für die Organisation, Durchführung und Auswertung von Sportveranstaltungen und Projekten sind bearbeitet worden. Nach Befürwortung und Empfehlung des Bildungsausschusses sind für  die Sportvereine Mittel in Höhe von 1.494,00 € bereitgestellt worden.

5 Anträge von Sportvereinen auf finanzielle Unterstützung für die Realisierung von Investitions- und Baumaßnahmen in städtischen bzw. vereinseigenen Sportstätten sind bearbeitet worden.

Nach Befürwortung und Empfehlung des Bildungsausschusses bzw. nach Beschlussfassung durch den Stadtrat sind finanzielle Mittel in Höhe von 15.879,00 € an die jeweiligen Sportvereine ausgezahlt worden.

Die zweckentsprechende Verwendung der finanziellen Mittel wurde durch Einsichtnahme in die Originalrechnungen und Belege kontrolliert.

9 Anträge von Sportvereinen auf finanziellen Zuschuss für die eigenverantwortliche Nutzung und Unterhaltung von Sportstätten sind bearbeitet worden.

Um den finanziellen Bedarf ermitteln zu können, sind die Gesamtausgaben des Vorjahres (Originalbelege und Rechnungen vom 01.01. – 31.12.) geprüft worden. Nach Befürwortung und Empfehlung des Bildungsausschusses sind finanzielle Mittel in Höhe von 28.200,00 € an die Sportvereine vergeben worden.

Der Bereich Sport wirkte bei der Organisation, Durchführung und Auswertung von 4 Sport- veranstaltungen in der Stadt Zeitz mit (Kinderduathlon, Stadtsportfest, Stadtlauf, Sportlichster Kindergarten).

1 Veranstaltung, bei der verdiente Sportler und Deutsche Meister geehrt wurden, sind vom Bereich Sport organisiert und begleitet worden.

Termine 2007

10.03.2007                                   Sportlichster Kindergarten – Turnhalle Berufsbildende Schulen

Juni 2007   Kinderduathlon für Kindergartenkinder und Grundschüler

   Stadtzentrum

01.09.2007                                   Stadtlauf – Stadtzentrum

September 2007 Stadtsportfest

   Sportkomplex Ernst-Thälmann-Stadion / Schwimmhalle / Tiergarten

Dezember 2007 /  Sportlerehrung Deutsche Meister 2007

Januar 2008    Rathaus