Vorlage - IV/STR/10/0808/07  

Begründung:

Die Internetpräsenz www.zeitz.de wurde in den neunziger Jahren aufgebaut. Nicht nur das Layout, sondern auch die Inhalte sind seit diesem Zeitpunkt einer ständigen Veränderung und Anpassungen unterworfen.

Der mit der Firma Netresearch abgeschlossene Vertrag beinhaltet die Möglichkeit den Veranstaltungskalender, News und das Gästebuch redaktionell durch die Verwaltung zu betreuen. Alle darüber hinausgehenden Änderungen und Ergänzungen müssen aus technischen Gründen durch die beauftragte Firma durchgeführt werden. Die dabei durchschnittlich entstehenden Kosten entnehmen Sie bitte der beigefügten Aufstellung.

Um den Anforderungen an Bürgerfreundlichkeit, höhere Flexibilität, Rechtssicherheit und einer Aktualität, die man von einem internetbasierten Portal erwartet gerecht werden zu können, hat die Verwaltung 3 Angebote für die Neugestaltung und Umgestaltung des Zuganges und der Pflege der Internetpräsenz eingeholt.

Prämisse war die Möglichkeit, dass die Redakteure des Systems (Verantwortliche in den zuständigen Fachämtern der Stadtverwaltung Zeitz) sich auf die inhaltliche Pflege der Seiten konzentrieren können. Grafische Anpassungen und andere Dinge, die für die Seitenerstellung relevant sind, müssen vom System automatisch vorgenommen werden.

Alle drei Anbieter erfüllen die geforderten Voraussetzungen. Supportkosten für das Einpflegen von neuen oder geänderten Inhalten entfallen künftig, da diese Leistungen von der Verwaltung eigenständig erbracht werden! Als Leistung zu honorieren ist die einmalige Installation und Konfiguration des jeweiligen Content-Management-Systems und die Datenübernahme verbunden mit einer Schulung der in den Fachämtern verantwortlichen Mitarbeiter. Laufende Kosten entstehen dann lediglich noch für das Hosting der Internetpräsenz (siehe Tabelle). Die redaktionelle Freigabe aller Artikel soll durch das Hauptamt erfolgen. Der derzeitige Stellenbedarf von 0,5 VBE ist dann nochmals zu überprüfen.

Die Verwaltung favorisiert das Angebot der Firma brain-SCC GmbH Halle. Diese bietet einen kompakten Service rund ums Internet abgestimmt auf die einzelnen Bereiche des Informationsnetzwerkes Sachsen-Anhalt (siehe Anlage), in denen Wirtschaft, Tourismus, Bürgerinformationen u. a. gebündelt werden und für alle greifbar sind. Im weiteren hat sie das wirtschaftlichste Angebot vorgelegt und verfügt über ausgezeichnete Referenzen im Burgenlandkreis. Die Einbindung des Schloßparkes ist für einen geringen Aufpreis (1000 €) jederzeit möglich. Die Umstellung könnte in einem Zeitraum von 3 Monaten nach Auftragserteilung erfolgen.

Kostenaufstellung

Die Kosten für die Internetpräsenz der Stadt Zeitz beliefen sich im Jahr 2006 auf 4.260,00 € zzgl. 16% MwSt. Für das laufende Jahr wurde das Supportkontingent bereits ausgeschöpft. 

Darin enthalten sind für:

12 h Aktualisierung/Support                                                        2.400,00 €

Hosting                                                                                    1.800,00 €

Domain-Verwaltung                                                                           60,00 €

Gegenüberstellung für die Umstellung