Vorlage - IV/GDÖ/20/0068/08  

Entsprechend § 41 Gemeindehaushaltsverordnung des Landes Sachsen-Anhalt ist ein kassenmäßiger Abschluss vorzunehmen.

Nach § 39 der Gemeindekassenverordnung des Landes Sachsen-Anhalt (GemKVO LSA) hat der Bürgermeister die Führung der Gemeindekasse zu überwachen. Er kann dies einem Gemeindebediensteten übertragen. Dies wurde in der VG Zeitzer Land der Amtsleiterin der Kämmerei bzw. stellvertretend der Leiterin des Sachgebietes Steuern, Gebühren und Beiträge übertragen.

Im § 40 der GemKVO LSA ist die Zahl der Prüfungen geregelt. So sind in jedem Jahr mindestens eine unvermutete Kassenprüfung und eine unvermutete Kassenbestandsaufnahme vorzunehmen.

Aus diesem Grund erfolgte am Ende des 1. Halbjahres 2008, am 05.06.2008, eine Kassenbestandsaufnahme der Gemeinde Döbris. Geprüft wurde der Tagesabschluss vom 04.06.2008.

§ 41 GemKVO regelt den Inhalt der örtlichen Prüfungen.

Folgende Feststellungen wurden entsprechend § 41 GemKVO dabei getroffen:

Der Kassensollbestand und Kassenistbestand stimmten unter Berücksichtigung der Schwebeposten überein und betrugen jeweils 45.240,91 Euro.

Der Zahlungsverkehr wurde ordnungsgemäß abgewickelt. Einnahmen und Ausgaben wurden ordnungsgemäß eingezogen oder geleistet.

Die Kassengeschäfte wurden ordnungsgemäß und wirtschaftlich erledigt.

Eine Bargeldkasse wird für die Gemeinde Döbris zur Zeit nicht geführt. Bis zur Einführung der Barkassenverwaltung im neuen Haushaltsprogramm erfolgen die Barzahlungen über die Barkasse der Stadt Zeitz.