Vorlage - IV/STR/40/1547/08
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Der Stadtrat beschließt in seiner Sitzung am 28.01.2009
1. Der Stadtrat stimmt der Vorbereitung und Durchführung des 6. Zeitzer Kinderfestes
am 01.06.2009 zu.
2. Auf der Grundlage des vom Stadtrat in seiner Sitzung am 18.12.08 beschlossenen
Haushaltsplanes 2009, wird der Freigabe der geplanten Haushaltsmittel für das
Jahr 2009 in Höhe von 3.000,00 € auf der Haushaltsstelle 01.30000.57620.400
zum Abschluss von Verträgen / Eingehen von Verbindlichkeiten im Rahmen der vorläufigen Haushaltsführung zugestimmt.
Begründung:
Das Zeitzer Kinderfest im Schlosspark Moritzburg Zeitz ist seit 2004 ein fester Termin im Veranstaltungskalender unserer Stadt und darüber hinaus.
In diesem Jahr haben mehr als 1.100 Kinder gemeinsam mit ihren Eltern oder Großeltern
einen tollen Tag bei Sport, Spiel und Spaß erlebt.
Auch 2009 soll das nun bereits 6. Zeitzer Kinderfest, das in gemeinsamer Verantwortung der Stadt Zeitz, UNICEF und der Fördergesellschaft Schloss Moritzburg Zeitz e.V. liegt, am 01. Juni im Schlosspark stattfinden.
Viele Akteure (Musiker, Zauberer, Clown usw.) werden den Kindern ein ganztägiges und
buntes Programm anbieten.
Um die Durchführung der Veranstaltung zu gewährleisten und ein attraktives Angebot unterbreiten zu können, ist es notwendig, die Akteure rechtzeitig vertraglich zu binden.
Gleichzeitig ist die langfristige Bewerbung der Veranstaltung ausschlaggebend für eine hohe
Besucherzahl (2008 = ca. 3000 Besucher).
Die Kosten belaufen sich auf ca. 3.000,00 € (Honorare Akteure, GEMA-Gebühren usw.).
Finanzielle Auswirkungen (in EURO)
Einnahmen: €
Ausgaben:
1. Kosten der zu be- 2. Jährliche Folge- 3. Maßnahmebezo-
schließenden Maß- kosten: gene Einnahmen:
nahme: 3.000,00 € € €
%
Mittel sind veranschlagt
VWH 3.000,00 € VMH € Hhst. 01.30000.57620.400 Hhst.
2009 2009
Mittel sind nicht veranschlagt, Finanzierung erfolgt: