Vorlage - IV/STR/40/1548/08  

Der Stadtrat beschließt in seiner Sitzung am 28.01.2009

1.              Der Stadtrat stimmt der Vorbereitung und Durchführung des Schlossmarktes 2009 zu.

2.              Auf der Grundlage des vom Stadtrat in seiner Sitzung am 18.12.08 beschlossenen

              Haushaltsplanes 2009, wird der Freigabe der geplanten Haushaltsmittel für das Jahr 2009 in Höhe von 15.000,00 € auf der Haushaltsstelle 01.30000.57650.400 zum Abschluss von Verträgen / Eingehen von Verbindlichkeiten im Rahmen der vorläufigen Haushaltsführung zugestimmt.

Begründung:

Der jährlich in Zeitz stattfindende Schlossmarkt ist ein kultureller Höhepunkt im Veranstaltungskalender der Stadt Zeitz.

Ursprung dieses Marktes war ein wöchentlich abgehaltener Markt, der erstmalig anhand einer Urkunde aus dem Jahre 1152 belegt werden kann.

Dieser Markt findet seit 1996 im Schloss Moritzburg statt. Dabei soll, wie auch in den vergangenen drei Jahren, nicht nur der Innenhof von Schloss Moritzburg, sondern auch die Bastion und das Gelände des Schlossparks mit in das Geschehen einbezogen werden.

Traditionell findet im Schlosshof der Handwerkermarkt statt. Musikgruppen / Künstler sorgen für die musikalische Unterhaltung. Mit kulinarischen Leckereien für jedermann wird das Angebot abgerundet.

Bei Einheimischen und Touristen erfreut sich der Schlossmarkt großer Beliebtheit, da er sich in seiner Vielseitigkeit als Ereignis für die ganze Familie darstellt. So zählten in den letzten beiden Jahren nicht nur Einheimische, sondern auch Touristen, vor allem aus Sachsen-Anhalt, Thüringen und Sachsen, aber auch aus den westlichen Bundesländern zu den Besuchern.

Die Gewährleistung einer niveauvollen Veranstaltung macht eine langfristige Vorbereitung (bis zu einem Jahr) erforderlich. Sie beinhaltet vor allem die rechtzeitige vertragliche Bindung der Mitwirkenden und die überregionale Bewerbung der Veranstaltung.

Basis für die Vorbereitung und Durchführung ist die finanzielle Grundlage. Dazu ist die Bereitstellung von ausreichend finanziellen Mitteln im Verwaltungshaushalt 2009 und der rechtzeitige Zugriff auf diese eingestellten Mittel bereits zu Beginn des Haushaltsjahres 2009 unbedingt notwendig, um verbindliche Verträge mit Künstlern, Handwerkern und Händlern

abschließen und Aufträge auslösen zu können.

Finanzielle Auswirkungen (in EURO)

Einnahmen:         €

Ausgaben:

1. Kosten der zu be-              2. Jährliche Folge-              3. Maßnahmebezo-

    schließenden Maß-                  kosten:                  gene Einnahmen:

    nahme:  15.000,00 €                   €                  €

                                         %

  Mittel sind veranschlagt

                 VWH  15.000,00 €               VMH  €          Hhst. 01.30000.57650.400                             Hhst.                                 

                   2009                  2009                           

Mittel sind nicht veranschlagt, Finanzierung erfolgt: