Das Aufgabenprofil im Bereich Sport im Jahr 2008

1. Ein Aufgabenschwerpunkt lag in der Verwaltung der städtischen Sportstätten.

-           Ernst-Thälmann-Stadion mit Funktionsgebäude, Kegelbahnanlage, Nebengebäuden

-           Rudolf-Puschendorf-Stadion mit Funktionsgebäude, Nebengebäuden und Mieteinheit

-           Vater-Jahn-Turnhalle mit Kegelbahn, Funktionsräumen und Mieteinheiten

-           Sportplatz Hohle mit Funktionsgebäude und Freiluftkegelbahn

-           Sportplatz Rasberg mit Funktionsgebäude

-           Sportplatz Albrechtstraße.

Der Bereich Sport regelte mit Sportvereinen, Schulen, Kindereinrichtungen u.a. Nutzern in Abstimmung mit dem Stadtreinigungs- und Servicebetrieb der Stadt Zeitz (SSBZ) die Nutzungszeiten und den Nutzungsumfang, stellte Belegungspläne auf, schloss Nutzungsvereinbarungen ab, erstellte Rechnungen, überwachte Zahlungsein- und ausgänge.

In diesem Zusammenhang erfolgten Abstimmungen und Festlegungen zur Übernahme von Reinigungsarbeiten durch die Sportvereine nach der jeweiligen Nutzung bzw. wurden Teilaufgaben der Unterhaltung an Sportvereine ganzjährig übertragen.

Zur Ausführung der übrigen Teilaufgaben der Unterhaltung der städtischen Sportstätten erstellte der Bereich Sport eine Leistungsbeschreibung und beauftragte den SSBZ zur Erledigung dieser.

Auf Grund der Leistungsbeschreibungen führte der Bereich Sport Kontrollen durch, die monatlichen Rechnungen mit den dazugehörigen Arbeitsstundennachweisen wurden geprüft und ausgewertet.

Die Einhaltung und Realisierung der im März 2007 festgelegten Maßnahmen zur Reduzierung der Betriebskosten in den städtischen Sportstätten und städtischen Schulturnhallen sind durch den Bereich Sport jeweils vor Ort zu den unterschied- lichsten Tages- und Nachtzeiten kontrolliert und mit den Nutzern, dem SSBZ und den Schulhausmeistern ausgewertet worden.

Durch geringfügige technische Veränderungen bei der Energie- und Wärmeenergie- versorgung konnten weitere Einsparungen bei den Betriebskosten in den städtischen Sportstätten und Schulturnhallen erzielt werden.

Die Durchführung des Trainings- und Wettkampfbetriebes ist dadurch nicht weiterhin eingeschränkt worden.

Die für das Haushaltsjahr 2008 geplanten Baumaßnahmen im Ernst-Thälmann-Stadion konnten auf Grund der angespannten Haushaltssituation der Stadt nicht realisiert werden.

-          Investition zur Energieeinsparung                            

Einbau neuer Fenster und Eingangstür in der Kegelbahnanlage

-          Trockenlegung eines Teilstückes des Funktionsgebäudes.

Der bisher ungenutzte Sportplatz in der Albrechtstraße ist dem Reit- und Fahrverein Zeitz-Bergisdorf e.V. im März 2008 zur eigenverantwortlichen Nutzung und Unter- haltung übertragen worden. Der ehemalige Sportplatz dient dem Reit- und Fahrverein Zeitz-Bergisdorf e.V. als Weidefläche für Reitpferde und als Trainingsstätte zur Ausübung des Pferdesportes.

2. Ein weiterer Aufgabenschwerpunkt des Bereiches Sport ist die Planung und Vergabe der Nutzung der Schulturnhallen an Sportvereine und andere Nutzer.

 Nach Abstimmungen mit den jeweiligen Schulleitern und nach Beantragung von Nutzungszeiten durch Sportvereine und andere Nutzer sind Belegungspläne für                       6 Schulturnhallen, jeweils für den regelmäßigen Trainingsbetrieb an den Wochentagen und für den Trainings- und Wettkampfbetrieb an den Wochenenden aufgestellt worden.

 Mit 25 Sportvereinen und anderen Nutzern sind Nutzungsvereinbarungen abgeschlossen worden.

Die Schulturnhallen werden wochentags in der Regel bis 16.00 Uhr von den Grund- und Sekundarschulen für die Durchführung des obligatorischen und wahlfreien Sportunterrichtes genutzt, in der Regel ab 16.00 Uhr bis 22.00 Uhr trainieren Sportlerinnen und Sportler in den Sportarten Bogenschießen, Radball, Leichtathletik, Volleyball, Faustball, Handball, Gymnastik, Tischtennis, Fußball, Tennis, Basketball, Tanz, Seniorensport, Turnen, Kinderturnen, Bosseln und Kampfsport.

An den Wochenenden stehen die Turnhallen den Sporttreibenden ab 8.00 Uhr bis 22.00 Uhr zur Verfügung.

Für den Neubau der Einfachsporthalle am Standort städtische Grundschule Zeitz-Rasberg erhielt die Stadt am 20.11.2007 den Bescheid vom Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt zur Förderung des Bauvorhabens.

Seitdem arbeitet das Schulverwaltungs- und Kulturamt gemeinsam mit dem Hoch- und Tiefbauamt, den Planungsbüros und den bauausführenden Firmen an der Realisierung der Baumaßnahme.

Am 25.07.2008 fand die feierliche Grundsteinlegung statt, am 03.11.2008 konnte das Richtfest gefeiert werden.

3. Ein weiterer Schwerpunkt des Bereiches Sport ist die Zusammenarbeit mit den derzeit 51 Zeitzer Sportvereinen und Verbänden. 

 Auf der Grundlage der Richtlinie der Stadt Zeitz zur Förderung des Sportes wurden 18 Anträge von Sportvereinen auf finanziellen Zuschuss zur Absicherung des Trainings- und Wettkampfbetriebes bearbeitet. Auf der Basis der Abrechnung des finanziellen Zuschusses des Vorjahres (Gesamtausgaben des Sportvereines vom 01.01. bis 31.12. mit sämtlichen Ausgabenrechnungen und Belegen) und unter Anwendung des Punktesystemes ist die Höhe des finanziellen Zuschusses für den jeweiligen Sportverein ermittelt worden. Nach Befürwortung und Empfehlung des Bildungsausschusses sollten an die Sportvereine, vorbehaltlich der Genehmigung des Haushaltes finanzielle Mittel i.H.v. 13.496,00 € vergeben werden.

5 Anträge von Sportvereinen und Verbänden auf finanzielle Unterstützung für die Organisation, Durchführung und Auswertung von Sportveranstaltungen und Projekten sind bearbeitet worden. Nach Befürwortung und Empfehlung des Bildungs-ausschusses sollten an die Sportvereine, vorbehaltlich der Genehmigung des Haushaltes finanzielle Mittel i.H.v. 1.504,00 € vergeben werden.

Durch die angespannte finanzielle Situation des städtischen Haushaltes und die ausgesprochene Haushaltssperre im Verwaltungshaushalt ist die Auszahlung der o.g. finanziellen Mittel an die Sportvereine nicht erfolgt.

 Die Sportstätten

-           Klinkerhallen

-           Bootshaus Stephanstraße

-           Tennisanlage Maria-Buch-Straße

-           Tennisanlage Fockendorfer Grund

-           Trainingsstätte Boxen Schützenplatz

-           Reitanlage Albrechtstraße

-           Mehrweckhalle Zangenberg

-           Kegelbahn Naumburger Straße

-           Trainingsstätte Allkampf Altenburger Straße

-           Flugplatz Sprossen

-           Wanderhütte Rathen

-           Containerkomplex Ernst-Thälmann-Stadion

-           Sportplatz Albrechtstraße

werden von Zeitzer Sportvereinen eigenverantwortlich genutzt und unterhalten.                      Der Bereich Sport unterstützt diese Vereine bei ihrer Arbeit und wirkt beispielsweise mit bei der Erstellung von Fördermittelanträgen für Baumaßnahmen an den Landessport- bund Sachsen-Anhalt e.V., bei Anschaffung von Ausstattungsgegenständen, bei Regulierung von Schadensfällen u.a.

12 Anträge von Sportvereinen auf finanziellen Zuschuss für die eigenverantwortliche Nutzung und Unterhaltung von Sportstätten sind bearbeitet worden.

Um den finanziellen Bedarf ermitteln zu können, sind die Gesamtausgaben des Vor-jahres (Originalbelege und Rechnungen vom 01.01. bis 31.12.) geprüft worden. Nach Befürwortung und Empfehlung des Bildungsausschusses sollten an die Sportvereine, vorbehaltlich der Genehmigung des Haushaltes finanzielle Mittel i.H.v. 25.400,00 € vergeben werden. 

Durch die angespannte finanzielle Situation des städtischen Haushaltes ist die Aus- zahlung der finanziellen Mittel in gekürztem Umfang i.H.v. 20.470,00 € nach Aufhebung der Haushaltssperre für diese betreffende Haushaltsstelle Mitte Dezember 2008 erfolgt.

4 Anträge von Sportvereinen auf finanziellen Zuschuss für Baumaßnahmen in Verantwortung der Sportvereine sind bearbeitet worden.

Reit- und Fahrverein Zeitz-Bergisdorf e.V.   Rekonstruktion eines Gebäudes

       auf der Reitanlage Albrechtstraße

       zum Sport- und Fitnesshaus

SG Aufbau Zeitz e.V.      Installation einer Wärme-

       dämmung am Gebäude Kegel-

       bahnanlage Naumburger Straße

SV Motor Zeitz e.V.      Installation einer Überdachung für

       Zuschauer am Funktionsgebäude

       im Rudolf-Puschendorf-Stadion

1. FC Zeitz e.V.      Erweiterung des Container-

       komplexes im Ernst-Thälmann-

       Stadion mit einem Anbau

Durch die angespannte finanzielle Situation des städtischen Haushaltes und im Rahmen des Haushaltskonsolidierungskonzeptes konnten die beantragten finanziellen Zuschüsse nicht in den Haushaltsplan aufgenommen werden.

4. Der Bereich Sport regelt in Abstimmung mit dem SG Feuerwehr die Benutzung des Kleinbusses Mercedes Benz 208, Belegungspläne werden erstellt und Nutzungs-vereinbarungen abgeschlossen.

Im Jahr 2008 sind 55 Vereinbarungen mit gemeinnützigen Vereinen und anderen Nutzern abgeschlossen worden.

5. Bei Sportveranstaltungen in der Stadt Zeitz, u.a.

-           Sportlichster Kindergarten

-           Kinderduathlon

-           Stadtsportfest

-           Stadtlauf

-           Pokalturniere Kegeln

-           Reitturnier

wirkt der Bereich Sport bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung mit.                         Zum Bespiel sind Wettkampfausschreibungen erstellt und Teilnehmermeldungen erfasst worden, sind Wettkampf- und Rahmenbedingungen organisiert und materiell-technische und personelle Vorausetzungen für den optimalen Wettkampfverlauf geschaffen worden.

Der Bereich Sport organisiert und begleitet den jährlichen Empfang des Oberbürger- meisters, zu dem Sportlerinnen und Sportler der Stadt geehrt werden, die den Meistertitel bei Deutschen Meisterschaften errungen haben bzw. erfolgreich bei Europa- und Weltmeisterschaften gestartet sind.

Termine 2009

07.03.  Sportlichster Kindergarten – Turnhalle Berufsschule

März  Sportlerehrung – Rathaus

Juni   Einweihung Sporthalle Grundschule Zeitz-Rasberg

18.06.  Kinderduathlon - Stadtzentrum

September  Stadtlauf – Stadtzentrum

  Stadtsportfest – Sportkomplex Ernst-Thälmann-Stadion