Jahresbericht

Die Aufgabenschwerpunkte des Bereiches Kultur liegen u.a.

* in der Federführung  bei der Planung, Koordinierung und Veröffentlichung der kulturellen 

   Angebote der Stadt Zeitz

* der Förderung, Beratung und Unterstützung kultureller Aktivitäten Dritter

* der Betreuung kultureller Einrichtungen 

* der Erarbeitung von Nutzungskonzepten

* der Planung und Durchführung kultureller Veranstaltungen

* der Betreuung des Kultur- bzw. Schüleraustausches Zeitz- Tosu

Für die Planung aller Veranstaltungen in der Stadt Zeitz stellt sich, wie auch in den Jahren zuvor, der Bereich Kultur als Koordinator dar.

Hier werden Termine nach Zuarbeit von Vereinen und Verbänden, von christlichen Gemeinden und weiteren Organisatoren von Veranstaltungen abgestimmt, zum Jahresplan zusammengestellt, laufend ergänzt und aktualisiert.

Seit Februar 2005 liegt die redaktionelle Bearbeitung des monatlich erscheinenden Veranstaltungskalenders, die Zusammenstellung, Vervielfältigung und Verteilung, im Aufgabengebiet des Bereiches Kultur.

Die Veröffentlichung der Veranstaltungstermine im Veranstaltungskalender, die Weiterleitung der Termine an die Redaktion des Amtsblattes der Stadt Zeitz, an die Redaktionen der örtlichen Presse (MZ, Wochenspiegel und SuperSonntag), an verschiedene Herausgeber von überregionalen Veranstaltungsbroschüren wie z.B  Delta-d (Freizeitplaner „Wohin“ -  Redaktionssitz in Magdeburg) durch den Bereich Kultur, erfordert die rechtzeitige Bekanntgabe der Veranstaltung, evtl. Änderungen oder Ergänzungen durch die einzelnen Veranstalter.

Im Jahr 2008 wirkte der Bereich Kultur in der AG Internet mit und unterstützte in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen der Verwaltung die Erstellung der neuen Internetseite der Stadt.

Zu den Aufgaben gehört das Einpflegen von Veranstaltungsterminen aus dem eigenen Zuständigkeitsbereich als auch Veranstaltungstermine Dritter wie z.B. die Termine von Vereinen.

Darüber hinaus ist der Bereich Kultur für die ständige Aktualisierung z.B. der Vereinsübersicht (Kulturvereine) zuständig.

Eine der Hauptaufgaben des Bereiches Kultur besteht in der Beratung, Förderung und Unterstützung kultureller Aktivitäten Dritter.

Eine wichtige Beratungsfunktion übt der  Bereich Kultur bei der Beantragung, Bearbeitung und Abrechnung der Fördermittel nach der Richtlinie der Stadt Zeitz für Zuwendungen zur Förderung der Kultur aus.

Im Jahr 2008 wurden 27 Fördermittelanträge bearbeitet.

Nach Empfehlung des Bildungsausschusses in seinen Sitzungen am 28.04.08 und 25.08.08 sollten vorbehaltlich der Genehmigung des Haushaltes 2008 insgesamt 15.000,00 € an die Vereine und Projekte bzw. Betriebskosten vergeben werden.

Durch die angespannte Haushaltssituation erfolgte die Auszahlung der finanziellen Mittel im  Dezember 2008 nach Aufhebung der Haushaltssperre in gekürztem Umfang nur für den Betriebskostenzuschuss in Höhe von insgesamt 1.862,10 € (7 Vereine).

Gemäß Stadtratsbeschluss vom 21.04.2005 ist die Kulturförderrichtlinie der Stadt Zeitz bei sich ändernden Gegebenheiten anzupassen und fortzuschreiben.

Die Überarbeitung der Kulturförderrichtlinie wurde im Jahr 2008 notwendig, vor allem auch unter Beachtung der Hinweise des Landesrechnungshofes.

Die Neufassung der Kulturförderrichtlinie wurde am 18.09.2008 vom Zeitzer Stadtrat beschlossen.

Der Bereich Kultur nimmt Verwaltungsaufgaben für das Franziskanerkloster einschließlich Klosterkirche, für das „Theater Zeitz im Capitol“ und den Steintorturm wahr.

Bei der Betreuung des Franziskanerklosters wurde die Vermieterfunktion auf der Grundlage der Nutzungsvereinbarung vom 27.07.2005 gegenüber dem Theaterverein Kürbiskern e.V. hinsichtlich der Berechnung der Betriebskosten, sicherheitstechnischen Maßnahmen usw. ausgeübt.

Das Franziskanerkloster beherbergt neben dem Theaterverein Kürbiskern e.V. in der Turnhalle auch den Fundus/ Kostümfundus des ehemaligen Theaters Zeitz e.V. im Südflügel des Schulgebäudes.

Die Eigentümerfunktion für den Fundus/ Kostümfundus liegt in den Händen der Verwaltung, die Bewirtschaftung wird durch den Kultur-, Kunst- und Theaterverein der Stadt Zeitz e.V. abgesichert.

Sowohl Theatergruppen, Teilnehmer am Gregorius- Schultheaterfest, Vereine oder auch öffentliche Einrichtungen und Privatpersonen aus Zeitz und Umgebung nutzen diesen Fundus für ihre Veranstaltungen, Projekte oder Feierlichkeiten.

Das Nutzungskonzept für das Kirchenschiff beinhaltet die Nutzung für temporäre Ausstellungen und die Durchführung von Veranstaltungen in diesem besonderen Ambiente.

Im vergangenen Jahr wurde die Klosterkirche gemäß dieses Nutzungskonzeptes für Konzerte und andere Veranstaltungen auf der Grundlage von Nutzungsvereinbarungen zwischen dem Amt 40 und den einzelnen Veranstaltern für folgende Veranstaltungen zur Verfügung gestellt:

* Zeitzer Schwarzbiernacht am 07.06.2008

* Ausstellungseröffnung am 14.06.2008 einschließlich Ausstellung bis 14.09.2008

* Konzert am 14.06.2008

* Theaterfest und Konzert am 05.07.2008

Im Jahr 2008 gab es wiederum eine Vielzahl von Schäden durch Diebstahl (z.B. Kupferrohr) an den Objekten Franziskanerkloster und Steintorturm. Diese Schäden wurden der Polizei angezeigt und Firmen mit der Behebung der Schäden beauftragt.

Zu den weiteren Aufgaben des Bereiches Kultur gehört die Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen in Eigenregie.

Das beinhaltet u.a. die Akquise der Künstler, Vereine oder Handwerker/ Händler/ Gastronomen, die Vertragsgestaltung, die Anmeldung der Veranstaltung bei den zuständigen Behörden, die Bewerbung, die Eintrittskassierung und Abrechnung sowie die Betreuung der o.g. Mitwirkenden bzw. der Veranstaltung selbst.

Zu Beginn des Jahres erfolgte die Vorbereitung und Durchführung der Kranzniederlegung  aus Anlass des Gedenktages für die Opfer der nationalsozialistischen Gewaltherrschaft und des Völkermordes am Denkmal auf dem Altmarkt. Im Anschluss daran fand ein musikalisch- literarisches Programm mit dem Ensemble Shoshana im Friedenssaal statt.

Im Rahmen der beliebten Rathausreihe gab es zwei Vorträge, die sich mit Themen der Zeitzer Stadtgeschichte befassten.

* 20.02.2008

   „Maria Amalia, Markgräfin von Brandenburg – Herzogin von Sachsen- Zeitz“

   Referent: Christian Pönitz

* 09.04.2008

  „Mittelalterliche Handwerker, Händler und Zünfte in Zeitz“

   Referent: Herr Rudolf Drößler

Der Historische Schlossmarkt fand vom 17.05.2008 – 18.05.2008 im Schlosshof der Moritzburg statt.

Erstmalig war das Eröffnungskonzert am Freitagabend (16.05.08) im Festsaal der Moritzburg zu erleben. Die Gruppe Resonantia brachte Lautenlieder und Monodien aus Renaissance und Barock zu Gehör.

Handwerker präsentierten am darauffolgenden Wochenende historisches Handwerk, es gab Leckeres aus Topf und Pfanne und natürlich Wein von Zeitzer Winzern.

Am Sonntag, 01.06.2008 fand wieder eine große Kindertagsparty mit mehr als 1.000 Kindern, deren Eltern und Großeltern im Schlosspark Moritzburg statt.

Zu dem nun mehr 5. Zeitzer Kinderfest anlässlich des Internationalen Kindertages luden die UNICEF AG Gera, Außenstelle Zeitz, die Gesellschaft zur Förderung des Schlosses Moritzburg e.V. und die Stadt Zeitz ein.

Insgesamt konnten für die Veranstaltung 27 Vereine und Institutionen aus Zeitz und Umgebung für das bunte Programm  bei Sport, Spaß und Spiel gewonnen werden.

Trotz sengender Hitze war der Park den ganzen Tag von Besuchern in Beschlag genommen worden und auch das Bühnenprogramm sowohl am Vormittag als auch am Nachmittag waren Publikumsmagneten.

2008 wurden auch wieder zwei Veranstaltungen der Konzertreihe  „Musik am Nachmittag“ angeboten (12.03. und 17.10).

Hoher künstlerischer Anspruch der Internationalen Stiftung zur Foerderung von Kultur und Zivilisation, München, und gute Organisation durch die Mitarbeiter des Sachgebietes 401 führten wiederum zu viel Anerkennung und Lob.

Diese Konzertreihe, die von der Internationalen Stiftung zur Foerderung von Kultur und Zivilisation, München vor allem für die ältere Generation konzipiert wurde, führt zweimal pro Jahr durch ganz Deutschland.

Neben der musikalischen Darbietung wird in der Pause Kaffee und Kuchen gereicht. So haben die Besucher die Möglichkeit, auch mit den Musikern ins Gespräch zu kommen.

Die künstlerischen Darbietungen, der gemeinsame Gesang und die köstliche Kaffeetafel lassen den Nachmittag immer wieder zu einem ganz besonderen Erlebnis werden.

Die „Musik am Nachmittag“ wurde bisher von der Internationalen Stiftung zur Foerderung von Kultur und Zivilisation, München finanziert (Honorare der Künstler, GEMA- Gebühren, Transport- und Unterkunftskosten usw.) .

Die Kosten für Kaffee und Kuchen, Dekoration, Klavierstimmer usw. wurden durch Spenden getragen, um die am Ende der Veranstaltung gebeten wurde.

Da die Konzerte nun auch zunehmend in Alten- und Pflegeheimen angeboten werden, können die bisherigen „großen“ Musiknachmittage nicht mehr kostenfrei angeboten werden.

Seit 2008 wird die „Musik am Nachmittag“ nun unter geänderten Bedingungen weitergeführt und die Eintrittskarten von den Konzertbesuchern (zumeist aus sozialen Einrichtungen und Verbänden, Selbsthilfegruppen und den christlichen Gemeinden) käuflich erworben.

Die Resonanz ist nach wie vor groß.

Das Mälzereifest fand 2008 bereits zum 6. Mal statt, allerdings erstmalig in Regie des Bereiches Kultur.

Der Termin dafür wurde vom bisherigen 1. Juniwochenende (Schwarzbiernacht) auf den

2. Septembersonntag (Tag des offenen Denkmals) verlegt.

Neben einem ganztägigem bunten Bühnenprogramm gab es Spielangebote für Kinder, ein Musikschulkonzert und natürlich Leckeres für Leib und Seele

Dieses Mälzereifest, das zusammen mit dem CJD e.V. und der IG „Unterirdisches Zeitz“ e.V. vorbereitet und durchgeführt wurde, erzielte an diesem Tag einen Besucherrekord.

Ein großer Erfolg war der Herbstmarkt zum Erntedanksonntag im Schloss Moritzburg und im Schlosspark. Für das Markttreiben und das Bühnenprogramm im Schlosshof zeichnet der Bereich Kultur verantwortlich. Mehr als 5.600 Besucher erfreuten sich an dem herbstlichen Markttreiben mit Weinhändlern und Winzern aus Zeitz und der Region, Erzeugnissen aus Gärtnerei, Landwirtschaft und einheimischen Handwerk, Gastronomie und Bühnenprogramm.

Der Herbstmarkt war auch im Jahr 2008 Bestandteil der bundesweiten Aktion „Tag der Regionen“.

Eine weitere Aufgabe im Jahr 2008 bestand in der Vorbereitung und Durchführung von Ehrungen Zeitzer Persönlichkeiten.

Am 28.05.2008 wurde am Brunnen in der Theodor- Arnold- Promenade eine Gedenktafel für den ehemaligen Oberbürgermeister der Stadt Zeitz, Theodor Arnold enthüllt.

Für das Rahmenprogramm zur feierlichen Enthüllung war der Bereich Kultur zuständig.

Am 08.05.2008 wurde der ehemalige Vorsitzende des Fördervereins der Landesgartenschau Zeitz 2004 e.V., Herr Detlef Bürger mit einem Eintrag in das Goldene Buch der Stadt Zeitz geehrt.

Für den Ablauf des Festaktes in der Sitzung des Zeitzer Stadtrates (Eintrag ins Goldene Buch, Urkunde, Laudatio, musikalische Umrahmung etc.) war der Bereich Kultur verantwortlich.

Der gebürtige Zeitzer Peter Merseburger erhielt am 07.11.2008 die Auszeichnung „Ehrenbürger der Stadt Zeitz“, die ebenfalls mit einem Eintrag in das Goldene Buch der Stadt Zeitz verbunden war.

Auch hier lag die Organisation und Vorbereitung der einzelnen Programmpunkte wie der Ablauf des eigentlichen Festaktes (s.o.) in der außerordentlichen Stadtratssitzung und die Buchlesung mit Herrn Merseburger in den Händen des Bereiches Kultur.

Darüber hinaus zeichnet der Bereich Kultur auch für den gesamten Aufenthalt der Ehrengäste in Zeitz verantwortlich.

Der Bereich Kultur unterstützte auch im Jahr 2008 Veranstaltungen, die durch Dritte organisiert wurden, wie

* Besuch der Musikschule E.T.A. Hoffmann aus Kaliningrad in Zeitz (Vorbereitung Empfang

  durch den Oberbürgermeister im Rathaus)

* Lesekonzert „Europa eine Seele geben“ mit Friedrich Schorlemmer und Warnfried Altmann * Adventskonzert des Gemischten Chores Elstertal e.V. und der Kreismusikschule des BLK    

  „Anna Magdalena Bach“ Zeitz

* Städtischer Weihnachtsmarkt ( Akquise Kindertagesstätten und Grundschulen für

   Bühnenprogramm)

* Historischer Weihnachtsmarkt (Unterstützung bei der Vermittlung von Kontakten zu

   Vereinen, Musikschulen, Kindertagesstätten, Grundschulen, Handwerkern und Händlern)

Zur Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung ist die entsprechende Werbung sowohl regional als auch überregional unerlässlich.

Sie richtet sich in ihrem Umfang nach verschiedenen Gesichtspunkten, so z.B. nach Art und Größe der Veranstaltung (Markt oder Vortrag) , nach der Zielgruppe usw.

Zu den Werbemaßnahmen gehören:

• Versenden von Einladungen
• Erstellung, Verteilung und Versendung von Plakaten, Programmheften und Flyern
• Plakatierung in der Vgem „Zeitzer Land“ und in umliegenden Gemeinden wie z.B.

Altenburg, Weißenfels oder Naumburg

Schalten von Anzeigen in der MZ, SuperSonntag und Wochenspiegel

• Terminanzeigen in historischen Magazinen wie Karfunkel oder pax et gaudium
• Pressemitteilungen, Pressegespräche
• Veröffentlichungen im Internet und Amtsblatt

Der Bereich Kultur ist Jurymitglied beim jährlich stattfindenden KuK- Tanzpokal sowie beim Gregorius- Schultheaterfest, das seit 2005 im „Capitol“ stattfindet.

Im Rahmen der seit Jahren bestehenden partnerschaftlichen Beziehungen zwischen der japanischen Stadt Tosu und Zeitz fand vom 21.07.2008 – 03.08.2008 der Schüleraustausch statt.

7 japanische Schülerinnen und Schüler im Alter von 13 – 18 Jahre waren gemeinsam mit zwei Betreuerinnen zu Gast in der Stadt Zeitz.

Für die Vorbereitung/ Organisation des Schüleraustausches sowie die Betreuung zeichnet vor allem der Bereich Schulen verantwortlich. Der Bereich Kultur unterstützt bei der Planung des Programmablaufes (Besichtigung von kulturellen Einrichtungen in der Stadt Zeitz, Fahrten in die nähere Umgebung, Programme mit Vereinen, Abschlussabend etc.) und sichert auch die Betreuung vor Ort während des Aufenthaltes der japanischen Gäste ab.

Am 15.11.2008 fand in Zeitz die Jurysitzung zur Auslobung des Preises „Das unerschrockene Wort“ des Bundes der Lutherstädte statt.

Der Bereich Kultur erstellte diesbezüglich ein Exposé über die Jurymitglieder.

Insgesamt wurden von den Lutherstädten 8 Vorschläge eingebracht. Die Stadt Zeitz sprach sich für den Pfarrer Christian Führer aus.

Die schriftliche Begründung des Vorschlages wurde vom Bereich Kultur verfasst.

Vorschau  2009

* 27.01.2009  Kranzniederlegung anlässlich des Gedenktages für die Opfer der

nationalsozialistischen Gewaltherrschaft und des Völkermordes,

am Abend Buchlesung mit musikalischer Begleitung

* 28.02.2009  Klavierkonzert mit Peter Sauermann

* 19.03.2009  „Musik am Nachmittag“ - 1. Konzert

* 01.04.2009  Vortrag im Rahmen der Rathausreihe

Die drei Fräulein von Glücksburg – Verwandschaftliche Beziehungen der Herzogshäuser Merseburg und Zeitz“

Referent: Christian Pönitz

* 25.04.2009  Preisverleihung “Das unerschrockene Wort”

* 16. - 17.05. 2009 Schlossmarkt  **(siehe unten)

* 01.06.2009  6. Zeitzer Kinderfest im Schlosspark

* Aug. 2009  Konzert

* 13.09.2009  7. Mälzereifest

* 04.10.2009  Herbstmarkt zum Erntedanksonntag im Schloss Moritzburg

* 07.10.2009  Vortrag zu 500 Jahre Rathausbau/ 100 Jahre Rathauserweiterung

* Okt. 2008  „Musik am Nachmittag“ – 2. Konzert

** Aufgrund der gegenwärtigen Haushaltssituation ist die Vorbereitung und Durchführung des Schlossmarktes stark gefährdet. Die Gewährleistung einer niveauvollen Veranstaltung beinhaltet u.a. die rechtzeitige vertragliche Bindung der Mitwirkenden wie Handwerker, Händler, Gastronomen und Künstler sowie eine zeitige, überregionale Bewerbung der Veranstaltung. Dies ist hinsichtlich der vorläufigen Haushaltsführung jedoch nicht möglich.