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Geplante Veranstaltungen

27. März  Ostereiersuche im Gartentraum

3. April   Frühlingsmarkt zur Saisoneröffnung*

30. April  Lichterfest

15. Mai  Musikalischer Pfingstsonntag

29. Mai  Musikalischer Sonntag mit der Kreismusikschule des

   Burgenlandkreises*

1. Juni   12. Zeitzer Kinderfest*

4. Juni   Zeitzer Schwarzbiernacht

12. Juni  Musikalischer Sonntag mit der Musikschule „Klangkiste“*

23. Juni  Schüler-Workshop-Tag

25. Juni  Sommerfestival im Schlosshof

6. Juli   Ferienspiele*

9. Juli   Shri Blues Band*

23. Juli   Konzert mit dem Oxford Schools’ Symphony Orchestra*

27. Juli   Ferienspiele*

10. August  Ferienabschlussparty*

12. August   Sommer-Sinfonie mit dem Jugendsinfonieorchester Sachsen-Anhalt*

17. September 10. Zeitzer Weinfest*

18. September 10. Zeitzer Weinfest und Musikalischer Autoherbst*

2. Oktober   Herbstmarkt zum Erntedanksonntag*

Veranstaltungsvorbereitung

• Vertragsvorbereitungen für Händler, Gastronomen, Künstler und sonstige Mitwirkende laufen.
• Verträge mit dem Oxford Schools’ Symphony Orchestra, der Firma Hex EventUG für den Schüler-Workshop-Tag, Zeitzer Schwarzbiernacht, Lichterfest sind bereits abgeschlossen.
• Die Händlerakquise und Künstlerauswahl ist ein fester Bestandteil der täglichen Arbeit.
• Notwendige Ausschreibungen wie z. B. Ton- und Lichttechnik, Toilettenreinigung und Eintrittskassierung werden vorbereitet.
• Weitere Anlaufberatungen zum 10. Zeitzer Weinfest finden in den nächsten Wochen statt.
• Als Höhepunkt im Schlossparkjahr 2016 begrüßen wir das Oxford Schools’ Symphony Orchestra mit einem Familienkonzert am Samstagnachmittag.
• Das Programm für die große Bühne, die Kinderbühne und die Unterhaltung im Marktgeschehen beim Frühlingsmarkt stehen fest.
• Die Verträge sind an die Markthändler und Gastronomen versendet worden.
• Die Ausschreibung für die Nachtbewachung wird vorbereitet und versendet.
• Schon zur Tradition geworden ist das Konzert des Jugendsinfonieorchesters Sachsen-Anhalt in Zusammenarbeit mit dem Landesmusikrat Sachsen-Anhalt. Dieses beliebte Konzert findet aller 2 Jahre im Zeitzer Gartentraum statt und hat sehr viele Stammbesucher.
• Es besteht die Möglichkeit im Japanischen Garten zu heiraten, in Absprache mit dem Standesamt wurden Termine festgesetzt.
• Weiterhin werden Anfragen zu verschiedenen Veranstaltungen wie Betriebsfeiern und Hochzeiten bearbeitet.

Schlossparkpflege

• Zur Kontaktpflege mit den Pflegepaten des Schlosspark Moritzburg Zeitz werden im Laufe der Saison voraussichtlich 3 Termine im Schlosspark stattfinden, bei denen die Pflegepaten u. a. über aktuelle Geschehnisse informiert werden und Fragen zur Pflege ihrer Flächen beantwortet werden. Dies geschieht in Zusammenarbeit mit dem SG Öffentliches Grün.
• Geplant wird weiterhin ein Parkseminar für 2017 in Zusammenarbeit mit dem Landesamt zur Denkmalpflege und dem Verein Gartenträume e. V.
• Veranstaltungskalender wurde an SG Gebäude- und Flächenmanagement und den SSBZ übergeben, damit die Pflegemaßnahmen zeitnah vor den Veranstaltungen erfolgen können und der Einsatz der Hausmeister koordiniert werden kann.
• Der Steg am Johannisteich ist noch nicht wieder mit Holz belegt, hier wird zunächst eine Absperrung mit Bauzaun erfolgen.
• Vor Saisonbeginn werden noch Baumkontrollen im Rossnerpark durchgeführt, damit die gefahrlose Begehbarkeit gewährleistet ist.
• Bei Frostfreiheit - möglichst vor der Ostereiersuche werden die Toilettenanlagen, Brunnen usw. durch den Hausmeister in Betrieb genommen

Planung der Öffentlichkeitsarbeit für den Schlosspark

Zur Ankündigung der neuen Saison im Allgemeinen und der Veranstaltungen im Speziellen  sind folgende Maßnahmen vorgesehen:

• Zusammenarbeit mit der Presse → regelmäßige Mitteilungen, Fototermine, Pressegespräche
• Schaltung von Radio-Spots
• Erstellung und Verteilung von Drucksachen* → neue Lagepläne, VA-Ankündigungen, Eintrittskarten
• Bannerwerbung
• Anzeigen / Editorials
• Plakatierungsaktionen*
• Information auf www.kultur-zeitz.de
• Kommunikation über Aktivitäten der Tourist-Information (z.B. Teilnahme an der Veranstaltung in Magdeburg „Festung Kunterbunt“, wo insbesondere die Angebote für Kinder beworben werden)
• Zusammenarbeit mit Gartenträume e. V., z. B. „Tagen (und mehr) im Grünen“:

        Hierzu wurde in Zusammenarbeit mit der IG „Klinkerhallen“ e. V. Material zusammengestellt, das die Klinkerhallen als Tagungsort bewirbt, d. h.  Raumgröße, Ausstattung, Fotos und Ansprechpartner wurden für die o.g. Werbebroschüre erfasst

• Anfertigung neuer Aufnahmen (Fotos) vom Schlosspark und den Veranstaltungen für Imagewerbung
• Ausweitung Zusammenarbeit mit Leipziger Seenland Journal

*   Vergaben dafür momentan in Vorbereitung