Vorlage - VII/STR/40/0783/23  

1) Der Stadtrat beschließt, dem Antrag des IG Klinkerhallen e. V. auf finanziellen Zuwendung der Stadt Zeitz für die Betreibung der Klinkerhallen jährlich in Höhe von 10.000,00 € stattzugeben.

2) Der Oberbürgermeister wird beauftragt, den Betriebskostenzuschuss ab dem Haushaltsjahr 2023 i. H. v. 10.000,00 € in den Haushaltsplan einzustellen.

Begründung:
Der IG Klinkerhallen e. V. als Betreiberverein der Zeitzer Klinkerhallen stellte mit Schreiben vom 07.11.2022 den Antrag auf einen Betriebskostenzuschuss in Höhe von 10.000,00 € ab dem Jahr 2023 als teilweisen Ausgleich für die gestiegenen Energie und Unterhaltungskosten (Anlage 1).

Auf Grund der aktuellen Gas- und Strompreise wurden unter Berücksichtigung der Nutzungszeiten die aktuell ermittelten und zu erwartenden Mehrkosten für Strom und Gas im Jahr 2023 in Höhe von ca.16.704 ,00 € ermittelt (Anlage 2).

Da bei den zu erwartenden Abschlägen für Gas und Strom die Rücklagen des Vereins nicht ausreichen, hat der Verein zunächst ein eigenes Energiesparkonzept erarbeitet und setzt dieses seit dem 01.09.2022 bereits um (Anlage 3).

Zusätzlich wurde seit Ende 2021 die gesamte Beleuchtungsanlage der Klinkerhallen Zeitz auf energiesparende LED-Technik in Eigenregie umgestellt. Hierbei hat die Stadt Zeitz 1.611,93 € als Eigenanteil (11,3 %) der gesamten Fördersumme beigesteuert.  Durch die Modernisierung der Lüftungssteuerung durch die Stadt Zeitz in diesem Jahr wird weiteres Einsparpotenzial erwartet.

Der IG Klinkerhallen e.V. ist kein Sportverein im eigentlichen Sinne, sondern ein Betreiberverein und würde damit nicht unter die angekündigte Strom- und Gaspreisbremse fallen. Außerdem würden es auch die aktuell abgeschlossenen Verträge nicht hergeben (Gaspreisbremse 12ct/Kwh -> Vertrag 11,76 ct/Kwh; Strompreisbremse 40ct/Kwh -> Vertrag 30,83 ct/Kwh).

Der Verein finanziert sich u. a. aus den Beiträgen der 5 Dauernutzer/Mitglieder, deren Beiträge bei fehlender Unterstützung mehr als verdoppelt werden müssten.

Alle Dauernutzer der IG Klinkerhallen sind bereits über die bevorstehenden Energiepreiserhöhungen sowie die auf sie zukommenden zusätzlichen Belastungen informiert worden. Bei Einzelüberlassungen an einzelnen Tagen wird der herkömmlichen Betriebskostenpauschale mit Wirkung zum 01.01.2023 ebenfalls eine Energiekostenpauschale je Nutzungsstunde aufgeschlagen.

Die Mitgliedsbeiträge (MB) der Mitglieder des IG Klinkerhallen e. V. stellen sich folgendermaßen dar:

Auf die Mitgliedsbeiträge der jeweiligen Vereine/Institutionen hat der IG Klinkerhallen e. V. keinen Einfluss.

Laut vorläufigem Jahresabschluss 2022 (Anlage 4) konnte das Jahr 2022 noch mit einem geringen Überschuss (+538,09 €) abgeschlossen werden. Die Prognosen für das Jahr 2023 sehen deutlich schlechter aus:

Kontostand 01.01.2023  19.868,10 €

Geplante Ausgaben   71.580,00 €

Geplante Einnahmen   46.930,00 €

Differenz    – 4.781,90 €

Bei den zu erwartenden Abschlägen für Gas und Strom werden die finanziellen Rücklagen bis zum 01.Oktober 2023 aufgebraucht sein. Damit müsste der Verein dann den Schritt in die Insolvenz bzw. Auflösung des Betreibervereins gehen.

Dies liegt weder im Interesse des Betreibervereins, seiner Mitglieder noch der Stadt Zeitz.

Die Zahlung des Betriebskostenzuschusses würde in monatlichen Raten  erfolgen. Bis zum 28.02. des Folgejahres ist ein Verwendungsnachweis bei der Stadt Zeitz einzureichen. Werden dabei Überzahlungen festgestellt, erfolgt eine Verrechnung mit den laufenden Abschlagszahlungen.  

Historie

Im Jahr 2000 erwarb die Stadt Zeitz die Gebäude und das gesamte Gelände, um sie nach der Landesgartenschau 2004 einer neuen Nutzung zuzuführen. Im Zuge der Neugestaltung wurde das Grundstück denkmalgerecht saniert und durch einen Zwischenbau im Eingangsbereich sowie Anbauten ergänzt.

Während der Landesgartenschau 2004 fanden in den Klinkerhallen Blumenschauen als wechselnde Ausstellungen statt. Danach entstand in den Klinkerhallen ein Zentrum für Sport und Freizeit.

der Ort in der Stadt Zeitz, an dem Sport, Spiel, S

Der IG Klinkerhallen e. V. Zeitz hat sich unter anderem zum Satzungsziel und Satzungszweck erklärt, den Sport in der Region für Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senioren voranzutreiben. In den Klinkerhallen befinden sich Räumlichkeiten, die dem Breitensport die verschiedensten Möglichkeiten bieten.

Für den Ju-Jitsu Verband Sachsen-Anhalt dienen die Klinkerhallen als Landesleistungszentrum. Regelmäßig stattfindende Wettkämpfe und Trainingslager der Landeskaderathleten stehen auf dem Programm.

Die Kampfsportgemeinschaft "Jodan Kamae" Zeitz e. V. (KSG) nutzt die Klinkerhallen zudem als Trainingsstätte für ihre Mitglieder.

In der Stadt Zeitz engagiert sich die KSG Zeitz mit gesellschaftlich wichtigen und relevanten Projekten auch außerhalb des Vereins.

Mit

        „Nicht mit mir - Gewaltprävention für Grundschule“,

        „Allein stark - gemeinsam unschlagbar“ (Anti-Mobbing und Team-Building),

        „Frauenselbstschutz“ und

        „Sicher durch die Nacht - Drogenprävention und Selbstbehauptung für Jugendliche“

realisieren die Zeitzer Kampfsportler gleich vier Projekte in ihrem Einzugsbereich in und um die Stadt Zeitz und konnten bereits über 4.000 Schülerinnen und Schüler erreichen.

Auch im Leistungssport sind die Kampfsportler ein Erfolgsgarant. Insgesamt 20 Deutsche Meister und vier Europa- bzw. Weltmeister hat der Verein bisher hervorgebracht. Ungezählt bleiben hier die zahlreichen Silber- und Bronzeplatzierungen auf nationalem oder internationalem Parkett. Seit vielen Jahren stellen die Zeitzer immer wieder Athletinnen und Athleten in die deutschen Nationalmannschaften. Für diese Leistungen wurden die Zeitzer bereits viermal mit dem „Grünen Band“ und einmal mit einem „Goldenen Stern auf Bundesebene“ ausgezeichnet.
 

Daneben ist der Verein als „Landesleistungsstützpunkt“ und als „Familienfreundlicher Verein“ ausgezeichnet sowie als Verein im „Kinder- und Jugendschutz“ sowie mit dem „Qualitätssiegel des Deutschen Ju-Jutsu Verbandes“ zertifiziert.

Die großzügige Raumaufteilung der Klinkerhallen bietet auch Platz für eine Vielzahl sportlicher und kultureller Veranstaltungen.

Seit über 15 Jahren bietet die Tanzschule Schulze an 5 Wochentagen in den Klinkerhallen  Tanzkurse an. Das Angebot reicht vom Kindertanz ab drei Jahren über Hip Hop und Zumba-Workouts bis zu Tanzkursen und Hobbyclubs für Erwachsene.

Ohne Unterstützung der Stadt besteht die Gefahr, dass Angebote wegbrechen und die Nutzung reduziert wird.

1. Finanzielle Auswirkungen

2. Entspricht den Vorgaben des ISEK

Ja    Nein   nicht einschlägig

3. Entspricht den Vorgaben des Leitbildes

Ja    Nein   nicht einschlägig

4. Entspricht den Vorgaben des HKK

Ja    Nein   nicht einschlägig

Anlagen

1 – Antrag

2 – Betriebskostenzuschuss

3 – Energiesparkonzept

4 – Vorl. Jahresabschluss 2022