Tagesordnung - Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses
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| TOP | Betreff | Vorlage | |||||
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| Ö 1 | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit | ||||||
| Ö 2 | Feststellung der Tagesordnung; ggf. Erweiterung der Tagesordnung | ||||||
| Ö 3 | Genehmigung der Niederschrift der letzten Sitzung vom11. 11. 2008, ggf. Beschluss über Einwendungen gegen die Niederschrift | ||||||
| Ö 4 | Bericht über die Prüfung des Verwendungsnachweises der Geschäftsführungskosten der Fraktion "Zeitzer für Zeitz" des Stadtrates der Stadt Zeitz für das Haushaltsjahr 2007 | IV/STR/14/1623/08 | |||||
| Ö 5 | Bericht zur unvermuteten Kassenprüfung am 10.12.2008 der Stadt Zeitz durch die Kassenaufsicht | IV/STR/20/1610/08 | |||||
| Ö 6 | Übersicht der Prüfmitteilungen und Prüfvermerke der Jahre 2006 bis 2008 | IV/STR/14/1624/08 | |||||
| Ö 7 | Aufstellung der im IV. Quatal zur Prüfung eingereichten und geprüften Verwendungsnachweise von geförderten Maßnahmen | IV/STR/14/1626/08 | |||||
| 13.01.2009 - Rechnungsprüfungsausschuss | |||||||
| Ö 7 - zur Kenntnis genommen | |||||||
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Herr Schröder verlässt um 17:15 Uhr den Sitzungsraum, somit sind noch 5 stimmberechtigte Ausschussmitglieder anwesend.
Die Informationsvorlage wurde beraten. Herr Blau, technischer Prüfer des Rechnungsprüfungsamtes, machte Ausführungen zur Prüfung und beantwortete die gestellten Anfragen der Ausschussmitglieder. Frau Beret, i.V. des OB, informierte die Ausschussmitglieder aufgrund ihres aktuellen Kenntnisstandes darüber, dass nach erneuter Prüfung seitens des Zuwendungsgebers ca. weitere 50,0 T€ an Fördermitteln der Stadt Zeitz zugute kommen werden. Die Informationsvorlage wurde durch die Ausschussmitglieder zur Kenntnis genommen.
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| Ö 8 | Allgemeine Anfragen | ||||||
| N 9 | Eröffnung des nichtöffentlichen Teils der Sitzung | ||||||
| N 10 | Aufstellung der im IV. Quartal 2008 zur Prüfung eingereichten Vergaben, Nachträge und Verträge (Stand 19.12.2008) | IV/STR/14/1625/08 | |||||
| N 11 | Allgemeine Anfragen | ||||||
| Ö 12 | Bekanntgabe von Beschlüssen aus der letzten nichtöffentlichen Sitzung | ||||||
| Ö 13 | Schließung der Sitzung | ||||||