Auszug - Anschaffung eines Personal- und Informationssystems für die Stadt Zeitz
| Sitzung des Finanzausschusses | ||||||||
| TOP: | Ö 5 | |||||||
| Gremium: | Finanzausschuss | Beschlussart: | an Amt/Ausschuss verwiesen | |||||
| Datum: | Di, 06.03.2007 | Status: | öffentlich/nichtöffentlich | |||||
| Zeit: | 17:00 - 17:45 | |||||||
| Raum: | Sitzungsraum (Zimmer 119) | |||||||
| Ort: | Rathaus der Stadt Zeitz, Altmarkt 1, 06712 Zeitz | |||||||
| IV/STR/010/0691/07 Anschaffung eines Personal- und Informationssystems für die Stadt Zeitz | ||||||||
| Status: | öffentlich | Vorlage-Art: | Beschlussvorlage Stadt Zeitz | |||||
| Verfasser: | Hauptamt SG Personal | |||||||
| Federführend: | Fachbereich Zentrale Dienste | |||||||
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Herr Schröder:
Die Anschaffungskosten sind sehr hoch. Aufgrund der Haushaltslage sollten evtl. Alternativangebote eingeholt werden. Wenn das System so für gut befunden wird, wie viel Personal wird eingespart?
Frau Stückrath:
Das Personalabrechnungs- und Informationssystem für die Stadt Zeitz setzt sich aus der Lohnkostenrechnung und der Thematik Stellenplan, Stellenbewertung, Stellenbemessung zusammen.
Die Lohnkostenrechnung erfolgt derzeit nicht spezifisch auf die Verwaltung, da die Software nicht vorhanden ist. Es wird mit Exel- und Wordtabellen gearbeitet.
Zweitens ist das Lohnprogramm noch das einzigste Programm auf dem AS 400.
Heute soll nicht über die Anschaffung beschlossen werden, sondern wird vielmehr um Zustimmung für den Vorgriff auf den nichtgenehmigten Haushalt gebeten.
Herr Dr. Altmann kommt 17.15 Uhr zur Sitzung. Damit sind 6 stimmberechtigte Mitglieder anwesen.
Herr Bachnik: Ist die Summe von 70.000 Euro eine feste Größe oder kann sich diese verändern?
Frau Stückrath: Die genaue Summe steht erst nach Ausschreibung fest.
Mit Anschaffung des neuen Programms wird der AS 400 abgeschaltet.
Vorsitzender: Kann das Programm mit der vorhandenen Hardware betrieben werden und kann das Bestandteil der Ausschreibung sein?
Frau Stückrath: Die vorhandene Software ist dafür geeignet. Sie nimmt die Anregung mit zur
Kenntnis.
Nach weiterer Beratung schlägt Frau Stückrath vor, eine Vergleichsberechnung vorzubereiten für die nächsten Ausschüsse. Sie macht nochmals darauf aufmerksam, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung nur ein Bestandteil des neuen Systems ist.
Herr Schröder schlägt vor, in den Verwaltungen Naumburg und Weißenfels Erkundigungen diesbezüglich einzuholen.
Der Finanzausschuss fasst folgenden Beschluss:
Die Vorlage wird in die Verwaltung zurückverwiesen, um diese entsprechend der heutigen Beratung zu überarbeiten (Vergleichsberechnung) und den nächsten Ausschüssen vorzulegen.
Abstimmungsergebnis zum Antrag des Finanzausschusses:
Gesetzl. Anzahl der Mitglieder: 7
davon anwesend: 6
Ja-Stimmen: 5
Nein-Stimmen: 0
Stimmenthaltungen: 1
von der Abstimmung gemäß
§ 31 GO-LSA ausgeschlossen: