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Tagesordnung - Sitzung des Finanzausschusses  

Bezeichnung: Sitzung des Finanzausschusses
Gremium: Finanzausschuss
Datum: Di, 29.04.2008 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 17:00 - 19:45
Raum: Sitzungsraum (Zimmer 119)
Ort: Rathaus der Stadt Zeitz, Altmarkt 1, 06712 Zeitz

TOP   Betreff Vorlage

Ö 1  
Eröffnung der Sitzung, Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit      
Ö 2  
Feststellung der Tagesordnung; ggf. Erweiterung der Tagesordnung      
Ö 3  
Genehmigung der Niederschrift(en) der letzten Sitzung(en), ggf. Beschluss über Einwendungen gegen die Niederschrift      
Ö 4  
Informationen über den Stand der Einführung der Doppik (mündlich)  
IV/STR/20/1072/07  
Ö 5  
Erfüllung Haushaltsplan 2008 hier: I. Quartal 2008  
IV/STR/20/1239/08  
Ö 5.1  
Haushalt 2008 (Vorlage wird zur Sitzung ausgereicht)      
Ö 5.2     Haushaltskonsolidierungskonzept (Vorlage wird zur Sitzung ausgereicht)      
Ö 6  
1. Änderung zur Entschädigungssatzung der Stadt Zeitz für ehrenamtlich Tätige im Stadtrat, seinen Ausschüssen und im Ortschaftsrat vom 10.03.2005  
IV/STR/10/1177/08  
Ö 7  
Bericht über die Prüfung zum Prüfauftrag Erweiterung des Sonderprüfauftrages des Stadtrates der Stadt Zeitz "DSK Sanierungshonorar 2005" in der Sondersitzung des Stadtrates am 24.05.2007 - Beschluss-Nr. IV/STR/014/0700/2405/07  
IV/STR/14/1232/08  
    22.04.2008 - Rechnungsprüfungsausschuss
    Ö 4 - zur Kenntnis genommen
    Zu Beginn der Diskussion wurden einleitende Worte durch den Amtsleiter Rechnungsprüfungsamt, Herrn Bliedtner, vorgenommen

Zu Beginn der Diskussion wurden einleitende Worte durch den Amtsleiter Rechnungsprüfungsamt, Herrn Bliedtner, vorgenommen.

 

Herr Exler kommt zur Sitzung um 17:10 Uhr hinzu, somit sind 7 stimmberechtigte Ausschussmitglieder anwesend.

 

Diskussion wurde geführt.

Herr Seidel stellte fest, dass der Bericht mehrere Hinweise enthält.

Da stellt sich die Frage auf, warum seitens der Verwaltung kein Zuständiger anwesend ist?

 

Herr Kutzschik und Herr Villiers kommen zur Sitzung hinzu.

 

Herr Gentsch führte an, das im Bericht zum verwaltungstechnischen Ablauf Ausführungen gemacht wurden, dass z.B. eine Vielzahl von Rechnungen nicht prüfbar seien – dies ist nicht nachvollziehbar, jede Rechnung ist zu prüfen.

 

Herr Viliers erklärte hierzu, das das städtebauliche Förderprogramm Sanierung auch ohne Sanierungsträger funktionieren kann, und der Gesetzesträger dies auch zulässt.

 

Die Vorlage wurde von den Ausschussmitgliedern zur Kenntnis genommen.

Festlegungen hierzu werden im Finanz- und Hauptausschuss getroffen.

 

 

   
    29.04.2008 - Finanzausschuss
    Ö 7 - zur Kenntnis genommen
    Herr Bliedtner informiert darüber, dass diese Informationsvorlage dem Rechnungsprüfungsausschuss bereits vorlag

Herr Bliedtner informiert darüber, dass diese Informationsvorlage dem Rechnungsprüfungsausschuss bereits vorlag. Hier handelt es sich um die Zusammenfassung der Prüfergebnisse. Eine Erweiterung kann nur in Zusammenhang mit dem 1. Prüfauftrag aus dem vergangenen Jahr gewertet werden. Das Rechnungsprüfungsamt gelangte zu keinen weiteren Erkenntnissen.

 

Vorsitzender: Was sind die Konsequenzen aus diesen Ergebnissen?

 

Herr Bliedtner: Dafür ist das Rechnungsprüfungsamt nicht zuständig, wir stellen nur fest.

 

Herr Gentsch kritisiert die Vorgehensweise und bemängelt, dass keine detaillierte Abrechnung erfolgte.

   
    30.04.2008 - Haupt-und Wirtschaftsausschuss
    Ö 12 - zur Kenntnis genommen
    Der Hauptausschuss nimmt die Informationsvorlage zur Kenntnis

Der Hauptausschuss nimmt die Informationsvorlage zur Kenntnis.

   
    08.05.2008 - Stadtrat Zeitz
    Ö 35 - 
   
   
    02.07.2008 - Stadtrat Zeitz
    Ö 8 - zur Kenntnis genommen
    Die Mitglieder des Stadtrates nehmen die Informationsvorlage zur Kenntnis

 

Die Mitglieder des Stadtrates nehmen die Informationsvorlage zur Kenntnis.

Ö 8  
Bedarfs- und Entwicklungsplanung für die Kindertageseinrichtungen in der Stadt Zeitz für den Zeitraum 01.08.2008 bis 31.07.2010  
IV/STR/40/1199/08  
Ö 9  
Fortschreibung des Maßnahme- Kosten- Planes beider Städtebauförderprogramme für die Haushaltsjahre 2007/2008/2009, Stand 08.04.2008
IV/STR/OB/1233/08  
Ö 10  
Beauftragung des Seniorenbeirates der Stadt Zeitz
IV/STR/10/1157/08  
Ö 11  
Umsetzung Toilettenanlage  
IV/STR/32/1209/08  
Ö 12  
Allgemeine Anfragen      
N 13     Eröffnung des nichtöffentlichen Teils der Sitzung    
N 14     Städtebaufördervertrag / vorzeitige Löschung einer Grundschuld   IV/STR/OB/1220/08  
N 15     Verein "Mitteldeutscher Umwelt- und Technikpark" e.V. - Investitionszuschuss 2005 für Dachsanierung Beamtenwohnhaus   IV/STR/40/1252/08  
N 16     Ankauf eines Grundstücks in der Rothestraße   IV/STR/STR/1248/08  
N 17     Allgemeine Anfragen    
Ö 18  
Bekanntgabe von Beschlüssen aus der letzten nichtöffentlichen Sitzung      
Ö 19  
Schließung der Sitzung